> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Mitarbeiter in Robaws hinzufügen ||| Die Modul **Mitarbeiter** ist in der Robaws Starter-Lizenz enthalten und kann über die [Benutzerrolle](https://support.robaws.com/de/article/benutzerrollen-und-zugriffsrechte-ep75tu/) aktiviert werden. In Robaws kannst du deine Mitarbeiter in der Modul **Mitarbeiter** hinzufügen. Ein Mitarbeiterprofil ist eine **Sammlung persönlicher und arbeitsbezogener Daten** eines Mitarbeiters. Diese Infos sind wichtig für die tägliche Arbeit. Die Modul „Mitarbeiter“ ist in Robaws eng verknüpft mit der [Tagesplanung](https://support.robaws.com/de/article/planung-die-plantafel-vn9v8x/), den Arbeitsaufträgen und [Wappy](https://support.robaws.com/de/article/wappy-einfuhrung-und-funktionen-tqpbcd/). In diesem Artikel erfährst du mehr über: * [Übersichtschirm](#2-ubersichtschirm) * [Einen neuen Mitarbeiter anlegen](#2-einen-neuen-mitarbeiter-anlegen) * [Das Mitarbeiterprofil](#2-das-mitarbeiterprofil) * [Die verschiedenen Tabs im Mitarbeiterprofil](#2-die-verschiedenen-tabs-im-mitarbeiterprofil) * [Die Aktionsknöpfe](#2-die-aktionsknopfe) --- ## Übersichtschirm Im Übersichtschirm siehst du auf einen Blick **alle Mitarbeiter deines Unternehmens**. Die Ansicht zeigt Spalten, die auf Standard- und/oder Zusatzfeldern basieren. Reihenfolge und Auswahl der Spalten kannst du selbst einstellen. Der Übersichtschirm bietet dir mehrere Möglichkeiten: * [Verschiedene Tabs erstellen](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/) – z. B. ein Tab für Festangestellte und eins für Subunternehmer * [Schnell- und erweiterte Filter nutzen](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/) – z. B. ein Filter für Mitarbeiter mit Status „angestellt“ * [Sortieren nach sichtbaren Spalten](https://support.robaws.com/de/article/sortieren-im-ubersichtschirm-c61ztd/) – z. B. Sortierung nach Namen absteigend In jeder Modul gibt es ein Standard-Übersicht, die für alle Benutzer sichtbar ist. --- ## Einen neuen Mitarbeiter anlegen Einen **neuen Mitarbeiter** kannst du nur \*\*im \*\*[Übersichtschirm](https://support.robaws.com/de/article/modul-ubersichten-7i7ad6/) der Mitarbeiter anlegen. Dafür klickst du oben links auf das **+ Zeichen** bei den Aktionsknöpfen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_1x6aj5u.png) Im neuen Mitarbeiterprofil wird der Status automatisch ausgefüllt. Die Anfangsstatus kannst du in den [Mitarbeitereinstellungen](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-mitarbeiter-1w0lfjf/) festlegen. Andere Felder füllst du manuell aus. Hast du eine längere Liste an Mitarbeitern? Dann kannst du diese auch [per Excel importieren](https://support.robaws.com/de/article/mitarbeiter-importieren-drh705/). --- ## Das Mitarbeiterprofil Ein Mitarbeiterprofil besteht aus Blöcken mit Standardfeldern und ggf. [zusätzlichen Feldern](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/), die du in den Einstellungen selbst anlegen kannst. ### Mitarbeiterdaten Hier findest du **persönliche Daten** des Mitarbeiters. Einige spezielle Felder: | Feld | Erklärung | | ---- | | Abordnung | Der Mitarbeiter wird zeitweise an ein anderes Unternehmen ausgeliehen | | [Planungsgruppe](https://support.robaws.com/de/article/planungsgruppe-nhf8po/) | Teilt Mitarbeiter einer Gruppe in der Tagesplanung zu | | [Firma](https://support.robaws.com/de/article/dein-unternehmen-1sp4i6/) | Das Unternehmen, zu dem der Mitarbeiter gehört (sichtbar nur bei mehreren aktiven Unternehmen) | | [Kalender-Synchronisation ](https://support.robaws.com/de/article/kalendersynchronisation-wim82w/) | Tagesplanung mit Outlook oder Google Kalender synchronisieren | ### Arbeitsverhältnis Hier stehen die **arbeitsbezogenen Daten**: | Feld | Erklärung | | ---- | | Art des Arbeitsvertrags | Ob Festangestellter, Auszubildender, Subunternehmer usw. (Optionen sind fix vorgegeben) | | [Mitarbeiterrolle](https://support.robaws.com/de/article/mitarbeiterrollen-wie-weise-ich-meinem-mitarbeiter-eine-rolle-zu-1m723kr/) | Rolle des Mitarbeiters, z. B. Monteur, Projektleiter | | [Wochenplan](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-arbeitszeitplan-1q49hs5/) | Ordnet dem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zu | | [Lohnkosten](https://support.robaws.com/de/article/kostpreis-von-arbeitsstunden-auf-arbeitsberichten-187ison/) | Stundensatz, der für Kalkulation und Arbeitsaufträge verwendet wird | | [Kilometerpauschale](https://support.robaws.com/de/article/kilometerpauschale-ftcf31/) | Ob Fahrtkosten vergütet werden | | Pendlerpauschale | Ob Kosten für den Arbeitsweg vergütet werden | | Standard-Stundencode | Voreingestellter Code für Arbeitsaufträge | | Lagerort | Lagerplatz, wenn du Lagerverwaltung nutzt | ### Adresse Über Google Maps wird das richtige Adressfeld automatisch gesucht. Das Mitarbeiteradresse ist wichtig für **Pendler- und Mobilitätsberechnungen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_oypd9y.png =600x195) ### Einblicke Hier siehst du **alle Verknüpfungen mit diesem Mitarbeiter**, z. B. Arbeitsaufträge, Maschinen/Betriebsmittel oder Anlagen. Zusätzlich zeigt dich dieser Bereich, welches Material und welche Anlagen dem Mitarbeiter zugeordnet sind für [Service und Wartung](https://support.robaws.com/de/article/service-und-wartung-einstieg-b1bhor/). Neue Einträge kannst du hier nicht anlegen, nur Verknüpfungen einsehen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_1yncodg.png =600x261) --- ## Die verschiedenen Tabs im Mitarbeiterprofil Am unteren Rand findest du mehrere Tabs: * **Zertifikate**: hier kannst du Qualifikationen und Nachweise hinterlegen * [Dateien](https://support.robaws.com/de/article/bemerkungen-und-dateien-h3liu4/): wichtige Dateien speichern * [Bemerkungen](https://support.robaws.com/de/article/bemerkungen-und-dateien-h3liu4/): interne Hinweise, sichtbar nur für berechtigte Benutzer * [Aufgaben](https://support.robaws.com/de/article/aufgaben-in-robaws-ty5xeo/): Übersicht aller Aufgaben des Mitarbeiters * [Zeitplan](https://support.robaws.com/de/article/planung-die-plantafel-vn9v8x/): Übersicht über alle geplanten Einsätze, inkl. Möglichkeit neue Einsätze anzulegen * [Abzüge / Zulagen](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-abzuge-und-zulagen-in-der-mitarbeiterakte-1hhl1h6/): Beträge, die vom Lohn abgezogen oder hinzugefügt werden (wichtig für Lohnbuchhaltung) ## Die Aktionsknöpfe Im Übersicht und im Mitarbeiterprofil findest du oben mehrere Aktionsknöpfe: * **Hinzufügen** * **Löschen** * **Archivieren** * **Export nach Excel** Zusätzlich gibt es spezielle Knöpfe: | Aktion | Beschreibung | | ---- | | PDF | Erstellt ein Leistungsblatt mit erfassten Stunden/Kilometern für einen Zeitraum | | [E-Mail senden ](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/) | E-Mail an Mitarbeiter über Templates verschicken | | [Sperren](https://support.robaws.com/de/article/sperren-a122f2/) | Mitarbeiterprofil sperren, sodass keine Änderungen mehr möglich sind |