> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Lieferanten || Die Modul **Lieferanten** ist in allen Robaws-Lizenzen enthalten. ## Lieferantenverwaltung in Robaws Eine gute Lieferantenakte bildet die **Basis** für Bestellungen, Eingangsrechnungen usw. Zusätzlich erhältst du in der Lieferantenakte ein **Übersicht** aller Module, mit denen dieser Lieferant verknüpft ist. Außerdem kannst du schnell **weitere Informationen** zum Lieferanten abrufen. *Navigiere direkt zu:* * dem [Übersichtsschirm](#2-ubersichtsschirm) der Lieferanten * [neuen Lieferanten](#2-einen-neuen-lieferanten-anlegen) anlegen * der [Lieferantenakte](#2-die-lieferantenakte) * den verschiedenen [Registerkarten](#2-registerkarten) * den [Aktionsbuttons](#2-aktionsbuttons) ## Übersichtsschirm Die Übersicht der Lieferanten kannst du über die Einstellungen anpassen: Welche Spalten, welche Reihenfolge, welche Schnellfilter? Darüber hinaus kann jeder Benutzer eigene [Übersichten anlegen und personalisieren](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/). Über den Übersichtsschirm kannst du auch [Massenänderungen](https://support.robaws.com/de/article/wie-fuhre-ich-eine-massenanderung-in-robaws-durch-1rjn3qi/) für mehrere Lieferanten gleichzeitig durchführen. Lieferanten können über die Aktionsknöpfe oben [gelöscht](https://support.robaws.com/de/article/archivieren-und-loschen-od4i7n/), [archiviert](https://support.robaws.com/de/article/archivieren-und-loschen-od4i7n/) oder [gesperrt](https://support.robaws.com/de/article/sperren-a122f2/) werden und lassen sich nach Excel exportieren. --- ## Einen neuen Lieferanten anlegen Lege einen neuen Lieferanten an, indem du oben im Lieferantenübersicht auf **Hinzufügen** (+) klickst. Einige Felder werden automatisch vorausgefüllt (Sprache, Zahlungsbedingung, Standard-Mehrwertsteuer, Status). Über die [Lieferanteneinstellungen](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-lieferanten-rxxy86/) kannst du die Standardwerte festlegen. Hast du eine lange Liste von Lieferanten? Dann kannst du diese auch [importieren](https://support.robaws.com/de/article/lieferanten-importieren-93izym/). --- ## Die Lieferantenakte Unter den allgemeinen [Lieferantendaten](#3-lieferantendaten) und der [Adresse](#3-adresse) findest du verschiedene Registerkarten, z. B. '[Ansprechpartner](#4-ansprechpartner)' zum Verwalten der Ansprechpartner oder '[Finanziell](#4-finanziell)' für die Finanzdaten des Lieferanten. Zusätzlich gibt es eine Übersicht aller Module, mit denen dieser Lieferant verknüpft ist. ### Lieferantendaten Hier trägst du die allgemeinen Informationen des Lieferanten ein: Name, USt.-ID, E-Mail, Telefonnummer, Bankverbindung usw. | Tipp: Gib zuerst die USt.-ID ein. Dann wird diese über die VIES-Datenbank geprüft und, falls vorhanden, werden Firmenname und Adresse automatisch in die Lieferantenakte übernommen. | Feld | Erklärung | | ---- | | Name | Lieferantenname (wird automatisch befüllt, wenn du die USt.-ID eingibst und Enter drückst) | | Rechtsform | Wähle die Rechtsform. Fehlende Rechtsformen kannst du in den [Allgemeinen Einstellungen](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-allgemein-17hyw5y/) hinzufügen. | | Sprache | Bestimmt die Sprache der erstellten Dokumente. | | USt.-ID | Bei Eingabe und Enter werden automatisch Name und Adresse übernommen, wenn bekannt. | | Vertraulich | Lieferant kann als vertraulich markiert werden. Dann sind Eingangsrechnungen dieses Lieferanten standardmäßig vertraulich. | | Typ | Wähle den Typ des [Baupartners](https://support.robaws.com/de/article/baupartners-70iue/). | | Standard-Mehrwertsteuer | Wähle den [Mehrwertsteuersatz](https://support.robaws.com/de/article/umsatzsteuersatze-1op4vzn/). | | Buchungskonten | (falls in den Einstellungen aktiviert) Wähle das [Hauptbuchkonto](https://support.robaws.com/de/article/buchungskonten-kontenplan-sachkonten-56e49p/). | | Status | Wähle den [Status](https://support.robaws.com/de/article/statusse-1rg6oy5/) des Lieferanten. | | Genehmigungsworkflow Eingangsrechnungen | Wähle den [Workflow](https://support.robaws.com/de/article/genehmigungsablauf-2m9p5s/). | | Genehmigungsworkflow Bestellungen | Wähle den [Workflow](https://support.robaws.com/de/article/genehmigungsablauf-2m9p5s/). | | Telefon / GSM | Trage die Telefonnummer(n) ein. | | Website / E-Mail | Generelle Kontaktdaten. | | Planung E-Mail | Abweichende E-Mail-Adresse für die Planung. | | Bankdaten (IBAN/BIC) | Notwendig für Zahlungsdateien. | | OA-Portal URL | Für Subunternehmer: generiere eine eindeutige URL für das OA-Portal. | | Rechnungsbemerkungen | Interne Hinweise für die Rechnungsprüfung. | | Bestellinfos | Standardinformationen, die auf jeder Bestellung stehen. | ### Zusätzliche Felder Wie in allen Modulen kannst du auch hier [zusätzliche Felder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) anlegen. ### Adresse Automatische Google-Maps-Verknüpfung. Eingabe von Name oder Adresse füllt die Felder automatisch. | Tipp: Hat der Lieferant mehrere Niederlassungen? Lege sie als separate Lieferanten mit derselben USt.-ID an. ### Übersicht Hier siehst du alle Projekte, Lieferscheine, Bestellungen und Eingangsrechnungen des Lieferanten. --- ## Registerkarten #### Ansprechpartner Füge Ansprechpartner hinzu, die du später bei Bestellungen oder als [Baupartner](https://support.robaws.com/de/article/baupartners-70iue/) direkt auswählen kannst. #### Bemerkungen Interne Kommentare zu Gesprächen oder Informationen. #### Dateien Füge [Dokumente, Verträge, Fotos, PDFs etc.](https://support.robaws.com/de/article/wie-kann-ich-dateien-hochladen-und-verwenden-1q3d4kz/) hinzu. #### Aufgaben Erstelle direkt aus der Lieferantenakte eine [Aufgabe](https://support.robaws.com/de/article/aufgaben-in-robaws-ty5xeo/). #### Finanziell Lege die [Zahlungsbedingungen](https://support.robaws.com/de/article/zahlungsbedingungen-zahlungsziel-skonto-usw-15oavnf/) fest und ergänze bei Bedarf die GLN. --- ## Aktionsbuttons #### E-Mail versenden Sende E-Mails direkt an den Lieferanten. Wähle dabei aus deinen [E-Mail-Vorlagen](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/). #### Auditlog Zeigt die Historie der Änderungen und Abrufe dieser Lieferantenakte.