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# Kilometerpauschale


# Mobilität (Kilometerpauschale)

Mitarbeiter, die **dienstlich Fahrten** ausführen, haben Anspruch auf eine Kilometerpauschale, die pro Mitarbeiter separat in Robaws erfasst wird.

Um die Vergütung korrekt abzurechnen, gehe folgendermaßen vor:

1. **Kilometer erfassen**
2. Die erfassten Kilometer dem **richtigen Mitarbeiter** mit dem passenden **Mobilitäts­typ** zuweisen
3. Über die **Leistungsnachweis‑PDF** den auszuzahlenden Betrag kontrollieren

Die Mobilitätsvergütung kann sowohl in **Robaws** als auch in **Wappy** verwaltet werden.

| **Hinweis 1:** Die Vergütung ist eine **reale Lohnkosten­position**.
| **Hinweis 2:** Soll sie dem Kunden weiterbelastet werden, füge in der Arbeitsbescheinigung eine **zusätzliche „Item“‑Zeile** hinzu.
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## Einstellungen

1. **Mobilitätstypen anlegen**
   `Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Mobilität`  
   Lege hier Mobilitätstypen mit den entsprechenden **Kilometertarifen** an. Standardmäßig vorhanden:  
   - **Fahrer**  
   - **Fahrer ohne Passagiere**  
   - **Passagier**  
   > Überprüfe die Tarife unbedingt, bevor du sie verwendest.

2. **Kilometerfeld auf der Arbeitsbescheinigung aktivieren**
   `Einstellungen > Arbeitsbescheinigungen > Einstellungen > „Kilometer anzeigen“`  
   Danach erscheint auf jeder Bescheinigung ein zusätzlicher Block **„Kilometer“**.

3. **Mobilität in der Mitarbeiterakte aktivieren**
   Aktiviere **„Mobilität anwenden“** auf der Mitarbeiterkarte.  
   Hat der Mitarbeiter stets denselben Mobilitätstyp, kannst du ihn im Feld **„Mobilität“** fest hinterlegen.
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## Nutzung in Robaws

In der **Arbeitsbescheinigung** (Werkbon) findest du den Block **„Kilometer“**. Dort erfasst du:

1. **Mitarbeiter** – der Mitarbeiter, für den die Kilometer gelten
2. **Kilometer** – werden automatisch anhand der Strecke **Firmenadresse ↔ Projektadresse** berechnet
3. **Mobilität** – Mobilitätstyp des Mitarbeiters (voreingestellt, falls in der Akte hinterlegt)

| Mit **„Nehme ein Vermutung“** werden diese Werte automatisch für alle Mitarbeiter mit erfassten Stunden ausgefüllt.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1sywwxk.png)

### Auswerten der Kilometer

- **Analyse** im Arbeitsbescheinigungs‑Überblick  
  Unten findest du die Rubrik **„Kilometer“** mit den Summen pro Mitarbeiter.  

- **Leistungsnachweis‑PDF**  
  `Modul > Mitarbeiter` → **PDF‑Symbol** oben rechts.  
  Die PDF zeigt Fahrten und Vergütungssumme für den gewählten Zeitraum.
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## Nutzung in Wappy

Auch in **Wappy** kannst du Kilometer erfassen:

1. Öffne die Arbeitsbescheinigung → Tab **„Extra“** → Bereich **„Zurückgelegte Distanz“**.
2. Trage ein
   - **Mitarbeiter**  
   - **Kilometer** (manuell)  
   - **Mobilität** (wird automatisch gefüllt, falls in der Akte hinterlegt)

| Mit **„Berechnen“** werden Kilometer für alle Mitarbeiter mit erfassten Stunden automatisch ausgefüllt.

Über **„Abgeschlossene Arbeitsaufträge > PDF‑Icon“** kannst du auch in Wappy den Leistungsnachweis abrufen, um Kilometer und Vergütung zu prüfen.