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# In 5 Schritten bereit für Peppol

Mit dieser **Schritt-für-Schritt-Anleitung** bringst du deine Robaws-Umgebung schnell technisch in Ordnung, damit du Rechnungen über Peppol versenden und empfangen kannst. Robaws kann natürlich viel mehr. Diese Anleitung beschränkt sich auf das Nötigste und erklärt nicht, wie Robaws im Alltag funktioniert.

**Nimm dir deshalb auch Zeit für diese Artikel:**
* „[Wie funktioniert die Peppol-Anbindung?](https://support.robaws.com/de/article/wie-funktioniert-die-peppol-anbindung-oopz3i/)“
* [Schritt-für-Schritt-Anleitung für neue Robaws Benutzer](https://support.robaws.com/de/article/schritt-fur-schritt-anleitung-fur-neue-robaws-benutzer-1byruiw/)

Brauchst du **Unterstützung**? Dann erreichst du uns [auf verschiedenen Wegen](https://support.robaws.com/de/article/wie-erhalte-ich-am-besten-hilfe-und-unterstutzung-dnhghw/).

Viel Erfolg!


## 1. Prüfe deine Firmendaten

Gehe zu **Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Sonstiges > Firma** und öffne deine Firma.

Prüfe, ob diese Felder korrekt ausgefüllt sind:
* Name
* USt-IdNr. (beginnt mit der Länderkennung wie DE, AT, usw.)
* IBAN und IBAN (Peppol)
* BIC
* Adresse (vollständig, auch das Land!)

Füge außerdem dein [Briefpapier](https://support.robaws.com/de/article/wie-erstelle-ich-mein-briefpapier-zlyw5v/) im Hochformat hinzu. Dein Briefpapier (PDF) muss alle Firmenangaben enthalten, die gesetzlich auf einer Rechnung stehen müssen.
**Wichtig: Robaws übernimmt diese Angaben nicht aus den Firmendaten, die du gerade geprüft hast.**

Hast du mehrere Firmen? [Lege eine weitere Firma an](https://support.robaws.com/de/article/mehrere-unternehmen-in-robaws-erstellen-18gubuj/) und gehe diese Schritte für jede Firma durch.

## 2. Prüfe deine Rechnungsarten

[Rechnungsarten (Journale)](https://support.robaws.com/de/article/rechnungsarten-journal-buchungsjournal-6mi3pd/) sorgen für eine fortlaufende Nummerierung deiner Rechnungen. Sie müssen genau zu deinem Buchhaltungsprogramm passen.
Gehe zu **Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Finanziell > Rechnungsarten** und prüfe die Einstellungen für Rechnungen und Eingangsrechnungen, jeweils für Rechnungen und Gutschriften.

Für jede Rechnungsart kannst du die [nächste Rechnungsnummer](https://support.robaws.com/de/article/nummernkreise-verwalten-o66s61/) festlegen. So startet deine erste Rechnung in Robaws nicht bei Nummer 1, sondern schließt nahtlos an deine letzte Rechnungsnummer an.

## 3. Verbinde dein Buchhaltungsprogramm mit Robaws

Die Rechnungen, die du in Robaws erstellst oder empfängst, gehen anschließend an deinen Steuerberater oder dein Buchhaltungsprogramm. Wie das funktioniert, hängt vom Programm ab, mit dem du oder dein Steuerberater arbeitet, zum Beispiel [DATEV](https://support.robaws.com/de/article/buchhaltung-mit-datev-export-1yk645u/). Alle Möglichkeiten findest du in [Wie übertrage ich meine Rechnungen von Robaws zu meinem Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm?](https://support.robaws.com/de/article/wie-ubertrage-ich-meine-rechnungen-von-robaws-zu-meinem-steuerberater-oder-buchhaltungsprogramm-6yv7e2/)

Folge bei der Anbindung allen Schritten. Nur dann kannst du deine Rechnungen übermitteln.

## 4. Prüfe deine Rechnungsangaben

Die **Rechnungsangaben** erscheinen auf jeder Rechnung. Zum schnellen Prüfen öffnest du das Modul Rechnungen und legst eine Rechnung an. Füge eine Position hinzu (zum Beispiel Beschreibung und Preis) und erstelle das PDF.

Möchtest du etwas anpassen? Das geht über **Einstellungen > Rechnungen**. Deine [Zahlungsbedingungen](https://support.robaws.com/de/article/zahlungsbedingungen-zahlungsziel-skonto-usw-15oavnf/) änderst du über **Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Finanziell > Zahlungsbedingungen**.

## 5. Aktiviere Peppol

Gehe zu **Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Sonstiges > Firma** und öffne deine Firma. Folge dann den Schritten in „[Wie funktioniert die Peppol-Anbindung?](https://support.robaws.com/de/article/wie-funktioniert-die-peppol-anbindung-oopz3i/)“.
**Jetzt versendest und empfängst du Rechnungen in Robaws über Peppol. Lies dir die Erklärungen in den verlinkten Artikeln noch einmal durch, damit du weißt, worauf du achten musst. Viel Erfolg!**