> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Einstellungen - Tagesplan In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die **Einstellungen des Tagesplans / Plantafels**. Wir empfehlen dir außerdem einen Blick in die [allgemeinen Einstellungen](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-allgemein-17hyw5y/) zu werfen, da sich dort ebenfalls Einstellungen befinden können, die Einfluss auf den Tagesplan (Stammdaten > Zeitplan) haben. Du gelangst zu den **Tagesplan-Einstellungen** über [Einstellungen > Tagesplan](https://app.robaws.com/#/settings/dayplanning). Die **allgemeinen Einstellungen** findest du unter [Einstellungen > Allgemein](https://app.robaws.com/#/settings/general). ⚠️ **Wichtig** || Nachdem du Änderungen in den Einstellungen vorgenommen hast, klicke unten rechts auf **„Einstellungen aktivieren“**, damit diese übernommen werden. --- ## Stammdaten | Einstellung | Erklärung | | ---- | | [Feiertage](https://support.robaws.com/de/article/urlaubs-und-feiertagszeitraume-in-der-tagesplanung-1gu0icg/) | Hier kannst du feste Urlaubszeiträume und Feiertage mit den entsprechenden Daten erfassen. Diese werden im Tagesplan berücksichtigt. | | [Planungsressourcen](https://support.robaws.com/de/article/planungsressourcen-wie-kann-ich-teams-in-der-plantafel-zusammenstellen-1i4b987/) | Lege feste Gruppen aus Mitarbeitern und zugehörigem Material an. | | [Planungsart](https://support.robaws.com/de/article/planungsarten-und-abwesenheiten-farben-fur-planungselemente-zuweisen-26u2f1/) | Erstelle Planungstypen, die einem Planungselement zugeordnet werden. Diese bestimmen die Farbe im Tagesplan. | | [Wiederkehrende Perioden](https://support.robaws.com/de/article/serientermine-erstellen-1vwixjr/) | Lege wiederkehrende Zeiträume für ein [wiederkehrendes Planungselement](https://support.robaws.com/de/article/serientermine-erstellen-1vwixjr/) (Serientermin) fest. | | Abwesentheitskategorien | Über diese Abwesenheitskategorien kannst du die Abwesenheit eines Mitarbeiters in der Tagesplanung unter einer bestimmten Kategorie registrieren. Diese Abwesenheitskategorie kann in den Einstellungen mit einer [Stundentyp](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-stundentypen-1x1jni2/) verknüpft werden. | --- ## Übersicht und Wartezimmer Übersicht Lege hier fest, wie der **erste Tab** in der Listenansicht des Tagesplans und der Wartezimmer aussieht. Änderungen an diesen Einstellungen gelten für alle Nutzer. Zusätzlich kann jeder Nutzer eigene [Übersichten](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/) erstellen und individuell anpassen. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | [Schnellfilter](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/) | Wähle, welche Filter im Überblick standardmäßig verfügbar sind. | | [Analyseübersicht](https://support.robaws.com/de/article/sortieren-im-ubersichtschirm-c61ztd/) | Bestimme, welche Spalten angezeigt werden und in welcher Reihenfolge. | --- ## Einstellungen | Einstellung | Erklärung | | ---- | | [Kalendersynchronisierung ausführen](https://support.robaws.com/de/article/kalendersynchronisation-wim82w/) | Verknüpfe den gesamten Tagesplan mit einem externen Kalender (Outlook oder Google). | | Standard-Planungsmodus | Lege fest, welche Ansicht standardmäßig im Kalender des Tagesplans verwendet wird. | | Startzeit – Endzeit | Bestimme die Start- und Endzeit der Kalenderansicht im Tagesplan. | | Filter nach Projektstatus | Definiert, welche Projektstatus im Tagesplan angezeigt werden. Leer lassen bedeutet, dass alle Status angezeigt werden. | | Filter nach Mitarbeiterstatus | Definiert, welche Mitarbeiterstatus im Tagesplan berücksichtigt werden. | | Filter nach Materialstatus | Definiert, welche Materialstatus im Tagesplan berücksichtigt werden. | | Filter nach Anlagen-Trackingstatus | Definiert, welche Anlagen-Trackingstatus in Planungselementen angezeigt werden. | | Wochenenden anzeigen | Aktiviere oder deaktiviere die Anzeige von Wochenenden im Tagesplan. | | [Einen Rand für Kollidierende Elemente anzeigen](https://support.robaws.com/de/article/rote-und-orange-umrandungen-in-der-tagesplanung-fpujbm/) | Zeigt einen orangefarbenen Rahmen bei Konflikten an. | | [Einen Rand für Planungspositionen ohne Arbeitsbericht anzeigen](https://support.robaws.com/de/article/rote-und-orange-umrandungen-in-der-tagesplanung-fpujbm/) | Zeigt einen roten Rahmen bei Einträgen ohne Arbeitsbericht an. | | Stunden in Arbeitsberichte übernehmen | Übernimmt die geplanten Stunden automatisch in die Mitarbeiterstunden, wenn ein Arbeitsbericht aus einem [Planungselement](/nl/article/dagplanning-algemeen-1xzg75g/) erstellt wird. | --- ###### Übersicht Hier kannst du zusätzliche [Übersichten](https://support.robaws.com/de/article/modul-ubersichten-7i7ad6/) für die Kalenderansicht im Tagesplan erstellen, zum Beispiel Tag, Woche, Monat oder Jahr. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | Name | Name der Ansicht, wie sie im Überblick angezeigt wird. | | Periodizität | Zeitraum der Anzeige. | | Zeitfenster | Unterteilung innerhalb der Periodizität. | | Typ | Horizontal (Kalenderansicht) oder vertikal (Listenansicht). | || Es können maximal **6 Zeiträume** definiert werden. Weitere Zeiträume werden im Kalender nicht angezeigt. --- ## Zusätzliche Felder Jedes Modul in Robaws enthält einige **Standardfelder**, in denen die wichtigsten Informationen erfasst werden. Zusätzlich kannst du in einem Planungselement auch [Extra Felder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) verwenden, um weitere spezifische Informationen zu erfassen, die nicht in die Standardfelder passen. --- ## Standardtexte | Einstellung | Erklärung | | ---- | | Planungstabelle für Mitarbeiterspalten | Bestimme mit [Platzhaltern](https://support.robaws.com/de/article/platzhalter-inhaltsverzeichnis-phv8mg/), welche Inhalte in der Mitarbeiterspalte beim Versand des Planungskalenders per E-Mail angezeigt werden. | | Planungstabelle für Ausführungsspalten | Bestimme mit [Platzhaltern](https://support.robaws.com/de/article/platzhalter-inhaltsverzeichnis-phv8mg/), welche Inhalte in der Ausführungsspalte angezeigt werden. | | Zuordnungsplanungstabelle | | --- ## Status Über die [Status](https://support.robaws.com/de/article/status-in-robaws-erstellen-nutzen-automatisieren-1rg6oy5/) kannst du Abwesenheiten von Mitarbeitern anlegen. Diese Status können Planungselementen zugewiesen werden, um Abwesenheiten im Tagesplan darzustellen. Jedem Status kannst du eine Farbe zuweisen, die im Tagesplan sichtbar ist. **⚠️ Wichtig:** ||| Statusnamen sind groß- und kleinschreibungssensibel. Wenn du einen Status automatisch setzen lässt, muss der Name exakt mit einem bestehenden Status übereinstimmen. --- ## Vorlagen In Robaws kannst du [eigene Templates](https://support.robaws.com/de/article/kann-ich-eine-vorlage-template-erstellen-1i975iu/) erstellen. So kannst du ein Planungselement einmal korrekt vorbereiten und später als Vorlage für neue Planungselemente verwenden. Änderungen an Templates wirken sich nicht auf bereits bestehende Planungselemente aus. --- ## Planungselementvorlage Du kannst Planungselement-Templates für verschiedene Ansichten erstellen, zum Beispiel nach Mitarbeiter, Ausführungsphase, Planungsressource, Projekt oder Material. Diese Ansichten gelten für den [Tagesplan](https://support.robaws.com/de/article/tagesplanung-die-plantafel-vn9v8x/). | Einstellung | Erklärung | | ---- | | Gleiche Vorlage für PDF verwenden | Wenn aktiviert, wird die Template-Platzhalterlogik auch für die PDF verwendet. | | Template | Lege mit [Platzhaltern](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) fest, welche Informationen in den farbigen Planungselementen angezeigt werden. | | Benutzerdefiniertes PDF-Template | Definiere mit [Platzhaltern](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/), welche Inhalte auf der PDF erscheinen sollen. Diese Option ist nicht sichtbar, wenn „Gleiche Vorlage für PDF verwenden“ aktiviert ist. | --- ## Standarddokumente Lege hier deine [Standarddokumente](https://support.robaws.com/de/article/standarddokumente-fur-personalisierte-vertrage-und-zusatzliche-dokumente-1v7qnai/) fest, die du im Modul [Tagesplanung](https://support.robaws.com/de/article/tagesplanung-die-plantafel-vn9v8x/) verwenden möchtest. Diese erscheinen im Planungselement unter der [Aktionsschaltfläche](https://support.robaws.com/de/article/tagesplanung-die-plantafel-vn9v8x/) **„Standarddokumente“** und können vor dem Versand an den Kunden noch angepasst werden. --- ## E-Mail-Vorlagen Hier erstellst du die [E-Mail-Vorlagen](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/), die du im [Tagesplanung](https://support.robaws.com/de/article/tagesplanung-die-plantafel-vn9v8x/) verwenden möchtest. Du kannst mehrere E-Mails vorbereiten, jeweils mit individuellem Text (optional mit Platzhaltern) und passenden Anhängen. Es gibt zwei Arten von E-Mail-Vorlagen im Tagesplan: * **Allgemeine E-Mail-Vorlage für den Tagesplan**: enthält eine Übersicht der geplanten Einträge * **E-Mail-Vorlage für Planungselemente**: für die Kommunikation mit dem Kunden ###### Planungselement (**Gegenstand der Planung)** Hier erstellst du E-Mail-Vorlagen speziell für die Kommunikation mit Kunden.