> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Einstellungen - Projekte In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die **Projekt**-Einstellungen von Robaws. Sieh dir auch die [allgemeinen Einstellungen](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-allgemein-17hyw5y/) an. Dort findest du viele Optionen, die mehrere Module (also auch Projekte) beeinflussen. Du erreichst die Seite unter **Einstellungen ▸ Projekte**. ⚠️ **Wichtig:** || Nachdem du Änderungen vorgenommen hast, musst du unten rechts auf **„Einstellungen aktivieren“** klicken, damit sie in deiner Robaws-Umgebung wirksam werden. --- ## Stammdaten ### [Ausführungsphase](https://support.robaws.com/de/article/ausfuhrungsphase-1svtshv/) * Aktiviere den Schalter, um mit Ausführungsphasen zu arbeiten, und klicke durch, um neue Phasen anzulegen. * Gib jeder Phase einen Namen und ordne optional eine Planungsgruppe zu, damit sie im Tagesplan gruppiert erscheint. --- ## Übersicht Bestimme hier, wie die verschiedenen Ansichten des **Übersichtsbildschirms** der Projekte und der Tabelle **Nachkalkulation** in einer Projektakte dargestellt werden. Was du hier einstellst, gilt für **alle** Benutzer – zusätzlich kann jeder Nutzer eigene [individuelle Übersichten](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/) anlegen. | Einstellung | Erläuterung | | ---- | | Schnellfilter | Wähle, welche Filter im Projekt-Überblick standardmäßig bereitstehen. | | Analyse-Übersicht | Lege fest, welche Spalten in der **Tabellen**-Ansicht erscheinen und in welcher Reihenfolge. | | Nachkalkulationsübersicht | Definiere die Spalten der **Analyse**-Ansicht (steuert auch die Tabelle **Nachkalkulation** in jeder Projektakte). | | Finanzübersicht | Bestimme die Spalten der **Finanz**-Ansicht und deren Reihenfolge. | --- ## Einstellungen | Einstellung | Erläuterung | | ---- | | Nächste Nummer ändern | [Passe die Nummer](https://support.robaws.com/de/article/nummernkreise-verwalten-o66s61/) des nächsten Projekts an (Aufbau nicht änderbar). | | „Betreff“ aus Angebot als Planungsname | Übernimmt das Feld **„Betreff“** aus dem Angebot in das Feld **„Planungsname“** des Projekts. | | Prognose & Budgetanpassungen | Zeigt im Projekt-Dashboard eine zusätzliche Zeile **„Budgetanpassungen“**. | | Wappy standardmäßig bei Datei aktiv | Öffnet Projektdateien standardmäßig in Wappy (lässt sich pro Datei überschreiben). | | Zuschläge und Rabatte (Regie) | Blendet im Projekt eine zusätzliche Zeile **„Zuschläge und Rabatte“** ein. | | Baupartner | Zeigt die Tabelle **„Baupartner“** im Projekt an. | | Typ Baupartner | Passe die Liste der Baupartner-Typen an (verfügbar in Lieferanten- und Projektakten). | --- ## Zusatzfelder Wie in allen Modulen kannst du auch für Projekte eigene [Zusatzfelder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) anlegen. 💡 **TIPP:** | Erstellst du **identische Zusatzfelder** bei Angebot und Projekt, kann der Feldinhalt automatisch übernommen werden. --- ## Nachkalkulation | Einstellung | Erläuterung | | ---- | | Ordnungszahl (Leistung) | Aktiviert im Angebot eine zusätzliche Spalte **„Leistung“**. Dort trägst du die *Ordnungszahl* (Positionsnummer der Leistung) ein. In der Nachkalkulation dient diese Ordnungszahl als zusätzliche Untergliederung der Kosten. | | Dropdown | Lege Standardwerte für Haupt- und Subniveau sowie die Anzeige fest. | --- ## PDF | Einstellung | Erläuterung | | ---- | | Kommentare auf PDF anzeigen | Zeigt die im Projekt hinterlegten Kommentare auch auf der PDF an. | --- ## Status Die Projektstatus kannst du frei festlegen. Du kannst bestehende Status: * umbenennen * farblich anpassen * entfernen * ergänzen Wenn du einen Status öffnest, kannst du den **Namen** und die **Farbe** bearbeiten. Die Farbe wird anschließend in der **Projektübersicht** angezeigt. ### Projekte für Track & Trace anzeigen Mit der Einstellung **Projekte mit diesen Status sind für Track & Trace aktiv** bestimmst du, welche Projekte in Wappy für Track & Trace berücksichtigt werden. Das ist nur relevant, wenn **Track & Trace** in Wappy aktiviert ist. Wähle hier die Projektstatus aus, bei denen Projekte für die Mitarbeitenden in Wappy sichtbar sein sollen. Projekte mit anderen Status werden für Track & Trace nicht angezeigt. **⚠️ Wichtig:** ||| Statusnamen müssen exakt übereinstimmen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung. Wenn du einen Status automatisch setzen lässt, muss der Name genau einem bestehenden Status entsprechen. --- ## Vorlagen Du kannst eigene [Projekt-Templates](https://support.robaws.com/de/article/kann-ich-eine-vorlage-template-erstellen-1i975iu/) erstellen. So legst du Projekte mit vordefinierten Feldern an und wählst beim Anlegen einfach die passende Vorlage. Die Bearbeitung eines Templates in den Einstellungen ändert **nichts** an laufenden Projekten. **Template erstellen** 1. Klicke auf **„Hinzufügen“** und vergib einen Namen. 2. Starte **entweder** … * aus einem bestehenden Projekt: **„Bestehendes wählen“** **ODER** * mit einem leeren Projekt: **„Leere Vorlage erstellen“**. --- ## Standarddokumente Stelle hier die [Standarddokumente](https://support.robaws.com/de/article/standarddokumente-fur-personalisierte-vertrage-und-extra-dokumente-1v7qnai/) ein, die du aus einem Projekt heraus verwenden möchtest. Sie erscheinen in der Projektakte unter **Aktionen ▸ Standarddokument** und lassen sich vor dem Versand noch bearbeiten. --- ## E-Mail-Vorlagen Hier erstellst du die [E-Mail-Vorlagen](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/), die du aus einem Projekt heraus senden willst – inklusive Text (optional mit Platzhaltern) und Anhängen.