> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Einstellungen - Mitarbeiter

# Mitarbeitereinstellungen in Robaws

In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt die **Mitarbeitereinstellungen**. Sieh dir auch die [allgemeinen Einstellungen](/de/article/einstellungen-allgemein-17hyw5y/) an. Dort findest du ebenfalls Optionen, die Auswirkungen auf die Mitarbeiter haben können.  

Gehe zu **Einstellungen > Mitarbeiter**, um die Seite mit den Mitarbeitereinstellungen zu öffnen.  
Gehe zu **Einstellungen > Allgemein**, um die Seite mit den allgemeinen Einstellungen zu öffnen.  


⚠️ **Wichtig**
|| Nachdem du Änderungen in den Einstellungen vorgenommen hast, ist es wichtig, unten rechts auf „Einstellungen aktivieren“ zu klicken, damit diese übernommen werden.
---


## Stammdaten

| Einstellung | Erklärung |
| ---- |
| [Wochenplan](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-arbeitszeitplan-1q49hs5/) | Hier kannst du verschiedene Arbeitszeitpläne anlegen und festlegen, wie viele Stunden an welchen Tagen gearbeitet wird. |
| [Abzüge oder Zuschläge](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-abzuge-und-zuschlage-ie4sci/) | Lege Abzüge oder Zuschläge mit Code, Beschreibung und Typ an. |
| [Stundentyp](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-stundentypen-1x1jni2/) | Hier kannst du die Nutzung von Stundentypen aktivieren und verschiedene Arten (An- und Abwesenheiten) anlegen. Außerdem kannst du festlegen, ob ein Stundentyp in den Arbeitszeitplan einfließen soll. |
| [Mitarbeiterrollen](https://support.robaws.com/de/article/mitarbeiterrollen-wie-weise-ich-meinem-mitarbeiter-eine-rolle-zu-1m723kr/) | Lege verschiedene Rollen an, die in deinem Betrieb gelten. Mitarbeiterrollen bestehen aus unterschiedlichen Stundencodes. |
---


## Übersicht

Hier bestimmst du, wie **das erste Tab** in der Mitarbeiterübersicht aussieht.  
Die hier vorgenommenen Änderungen gelten für alle Benutzer. Zusätzlich kann jeder Benutzer sein [eigenes Übersichtstab](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/) erstellen und individuell einstellen.  

| Einstellung | Erklärung |
| ---- |
| [Schnellfilter](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/) | Wähle hier, welche Filter standardmäßig in der Übersicht angezeigt werden. |
| [Analyseübersicht](https://support.robaws.com/de/article/modul-ubersichten-7i7ad6/) | Bestimme, welche Spalten in der Übersicht erscheinen und in welcher Reihenfolge. |
---


## Zusätzliche Felder

Jede Modul in Robaws enthält **Standardfelder**. Hier kannst du die wichtigsten Basisdaten erfassen.  
Wie in allen Modulen kannst du aber auch in den Mitarbeiterprofilen [Zusätzliche Felder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) nutzen, um zusätzliche Informationen zu speichern, die nicht in den Standardfeldern erfasst werden können.  
---


## PDF

Diese Einstellungen betreffen die **Leistungsübersicht eines Mitarbeiters**, die du aus der Mitarbeiterübersicht generieren kannst.  

| Einstellung | Erklärung |
| ---- |
| [Mobilitätsspalte](https://support.robaws.com/de/article/kilometerpauschale-ftcf31/) im PDF anzeigen | Zeigt die Anzahl der registrierten Kilometer für diesen Mitarbeiter sowie den zugehörigen Mobilitätstyp. Es wird der Gesamtbetrag der zu zahlenden Vergütung berechnet. |
| Kostpreisspalte im PDF anzeigen | Zeigt die Kostpreise der erfassten Stunden des Mitarbeiters. |
---


## Status

Die Status für Mitarbeiter kannst du **selbst festlegen**. Standardmäßig sind zwei Status enthalten: *aktiv* und *beendet*. Diese kannst du anpassen, löschen oder neue hinzufügen.  

Zusätzlich ist es möglich, einen Anfangsstatus festzulegen. Dieser wird automatisch bei jedem neu angelegten Mitarbeiterprofil gesetzt.  


**⚠️ Wichtig:** 
||| Statusnamen müssen exakt übereinstimmen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung. Wenn du einen Status automatisch setzen lässt, muss der Name genau einem bestehenden Status entsprechen.
---


## Standarddokumente

Hier kannst du [Standarddokumente](https://support.robaws.com/de/article/standarddokumente-fur-personalisierte-vertrage-und-extra-dokumente-1v7qnai/) anlegen, die du in der Mitarbeitermodul verwenden möchtest. Diese erscheinen dann in der Mitarbeiterakte unter der Aktion **„Standarddokument“** und können vor dem Versand noch bearbeitet werden.  
---


## E-Mail-Vorlagen

Hier kannst du [E-Mail-Templates](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/) erstellen, die du im Mitarbeitermodul einsetzen möchtest.  
Damit kannst du vorgefertigte E-Mails mit Text (inklusive [Platzhaltern](https://support.robaws.com/de/article/platzhalter-mitarbeiter-1ik1175/)) und Anhängen hinterlegen. Du kannst auch einstellen, dass ein Anhang [digital unterschrieben](https://support.robaws.com/de/article/digitale-unterschrift-cufxhd/) werden muss.