> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Einstellungen - Anspruchserklärungen ||| Das Modul „Anspruchserklärungen“ ist in der Robaws Pro-Lizenz enthalten. In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die Einstellungen der [Anspruchserklärungen](https://support.robaws.com/de/article/anspruchserklarungen-ygb5qf/) in Robaws. Sieh dir auch die [allgemeinen Einstellungen](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-allgemein-17hyw5y/) an. Dort findest du verschiedene Einstellungen, die mehrere Module beeinflussen, also auch die Anspruchserklärungen. Du findest diese Seite unter: **Einstellungen > Anspruchserklärungen** | Wichtig: Nachdem du Änderungen in den Einstellungen vorgenommen hast, musst du unten rechts auf „Einstellungen speichern“ klicken. Erst dann werden die Änderungen in deiner Robaws-Umgebung übernommen. --- ## Überblick In diesem Bereich legst du fest, wie **der erste Tab** in der Übersicht der Anspruchserklärungen aussieht. Die Einstellungen, die du hier änderst, gelten für **alle Benutzer**. Zusätzlich kann jeder Benutzer seine [eigenen Übersichten](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/) erstellen und individuell anpassen. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | **Schnellfilter** | Wähle hier aus, welche Filter in deiner Übersicht standardmäßig direkt verfügbar sind. | | **Systemübersicht** | Lege fest, welche Spalten in der Übersicht angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie erscheinen sollen. | --- ## Allgemeine Einstellungen Hier definierst du, wie Anspruchserklärungen nummeriert, dargestellt und fakturiert werden. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | **Nächste Nummer ändern** | Passe hier die Nummer der nächsten Anspruchserklärung an. Die Struktur der Nummer selbst ist nicht frei konfigurierbar. Mehr dazu findest du hier: [Dokumentnummern einrichten ](https://support.robaws.com/de/article/wie-andere-ich-eine-dokumentennummer-8z4kkq/) | | **Rechnungszeilentext** | Trage hier den Text ein, der auf der Rechnung erscheint, wenn du eine Anspruchserklärung über die **einfache Abrechnung** abrechnest. Verwende dafür Platzhalter. Beispiel: `Abrechnung Projektfortschritt: ${nr} ${fromDate} - ${toDate}` | | **Linetext der Revisionsrechnung** | Trage hier den Text ein, der auf der Rechnung erscheint, wenn du eine Anspruchserklärung mit Preisrevision über die **einfache Abrechnung** abrechnest. Verwende auch hier Platzhalter. Beispiel: `Preisrevision Projektfortschritt: ${nr} ${fromDate} - ${toDate}` | | **Text- und Nullzeilen beim Erstellen einer Detailrechnung ausfiltern** | Aktiviere diese Option, wenn Nullzeilen der Anspruchserklärung nicht auf die Rechnung übernommen werden sollen. Gemeint sind Zeilen, die in dieser Anspruchserklärung nicht angepasst wurden. | | **Verteilerschlüssel verwenden** | Aktiviere diese Option, wenn du sowohl im Angebot als auch in den Anspruchserklärungen mit Verteilerschlüsseln arbeiten möchtest. | | **Abrechnung** | Bestimme hier die Art der Abrechnunh: **einfach** oder **ausführlich**. Bei der einfachen Abrechnung wird eine einzige Sammelzeile auf der Rechnung erstellt, die auf die Anspruchserklärung verweist. Bei der ausführliche Abrechnung werden alle Zeilen der Anspruchserklärung einzeln auf die Rechnung übernommen. | | **Positionsnummern anzeigen** | Aktiviere diese Option, um die Positionsnummern in der Anspruchserklärung anzuzeigen. | | **Ordnungszahl anzeigen** | Aktiviere diese Option, um die Ordnungszahl in der Anspruchserklärung anzuzeigen. | | **Abrechnungsstrategie für kumulative Abrechnung** | Lege fest, wie Anspruchserklärungen auf der Rechnung dargestellt werden sollen: **einfach**, **kumulativ** oder **fragen**. Bei **einfach** wird nur die aktuelle Anspruchserklärung auf der Rechnung angezeigt. Bei **kumulativ** werden auch frühere Anspruchserklärungen und Rechnungen mitberücksichtigt. Mit **fragen** entscheidest du bei jeder Fakturierung neu, welche Methode verwendet werden soll. | --- ## Zusätzliche Felder Wie in allen Modulen in Robaws kannst du auch bei Anspruchserklärungen eigene [Zusätzliche Felder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) anlegen. **Tipp:** Wenn du [dieselben Zusatzfelder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) sowohl beim **Projekt** als auch bei der **Anspruchserklärung** anlegst, kann der Inhalt automatisch übernommen werden. --- ## PDF Hier bestimmst du, wie die PDF der Anspruchserklärung aufgebaut ist. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | **0 auf PDF ausblenden** | Aktiviere diese Option, damit Nullzeilen der Anspruchserklärung nicht auf der PDF angezeigt werden. Gemeint sind Zeilen, die in dieser Anspruchserklärung nicht angepasst wurden. | | **Gesamtsumme inkl. MwSt. anzeigen** | Aktiviere diese Option, um die Gesamtsumme inklusive MwSt. auf der PDF anzuzeigen. | --- ## Status Die Statusse der Anspruchserklärung kannst du **selbst festlegen**. Standardmäßig sind bereits einige Statusse vorhanden, zum Beispiel **Entwurf**, **Versendet**, **Genehmigt** oder **Abgerechnet**. Du kannst diese Statusse aber jederzeit anpassen, löschen oder ergänzen. Wenn du einen Status öffnest, kannst du den **Namen** und die **Farbe** festlegen. Die Farbe wird in der Übersicht der Anspruchserklärungen angezeigt. Wenn du nicht mit Farben arbeiten möchtest, kannst du allen Statussen einfach die Farbe **Weiß** geben. Außerdem kannst du festlegen, dass sich ein Status **automatisch** bei einer bestimmten Aktion ändert. **⚠️ Wichtig:** ||| Statusnamen müssen exakt übereinstimmen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung. Wenn du einen Status automatisch setzen lässt, muss der Name genau einem bestehenden Status entsprechen. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | **Ausgangsstatus** | Wähle den Status, den eine neue Anspruchserklärung standardmäßig erhalten soll. | | **Rechnungsstatus** | Wenn du aus der Anspruchserklärung eine Rechnung erstellst, zum Beispiel über den Aktionsbutton oben, wird die Anspruchserklärung automatisch in diesen Status gesetzt. | --- ## Standarddokumente Hier legst du fest, welche [Standarddokumente](https://support.robaws.com/de/article/standarddokumente-fur-personalisierte-vertrage-und-zusatzliche-dokumente-1v7qnai/) du im Modul **Anspruchserklärungen** verwenden möchtest. Diese Dokumente erscheinen dann in der Anspruchserklärung unter der [Aktionsschaltfläche](https://support.robaws.com/de/article/angebot-aktionsschaltflachen-18dkbdu/) **Standarddokument**. Dort kannst du das Dokument vor dem Versand an den Kunden bei Bedarf noch anpassen. Solange kein Standartdokument in den Einstellungen erstellt ist, ist die Aktionsschaltfläche "Standarddokument" nicht sichtbar. --- ## E-Mail-Vorlagen In diesem Bereich erstellst du die [E-Mail-Vorlagen,](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/) die du in deinen Anspruchserklärungen verwenden möchtest. So kannst du verschiedene E-Mails vorbereiten, zum Beispiel mit: * einem festen Text * Platzhaltern * bestimmten Anhängen Zum Beispiel kannst du eine E-Mail-Vorlage erstellen, die direkt die Anspruchserklärung und deine [Allgemeinen Geschäftsbedingungen](https://support.robaws.com/de/article/wie-kann-ich-meine-agb-hochladen-und-automatisch-an-e-mails-anhangen-144fvj4/) als Anhang enthält.