> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Einstellungen - Allgemein ## Allgemeine Einstellungen in Robaws Willkommen zur Anleitung für die **allgemeinen Einstellungen** von Robaws. Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die Basis­konfiguration an deine Anforderungen anpasst. Du erreichst die Seite über: [**Einstellungen > Allgemein**](https://app.robaws.com/#/settings/general) ⚠️ **Wichtig:** || Nachdem du Änderungen vorgenommen hast, klicke rechts unten auf „Einstellungen speichern“, damit die Änderungen in deiner Robaws-Umgebung übernommen werden. --- ## Stammdaten ### Finanzen | Rubrik | Erklärung | | ---- | | **Mehrwertsteuer­sätze** | Pflege der [Mehrwertsteuer­sätze](https://support.robaws.com/de/article/umsatzsteuersatze-1op4vzn/), die in Robaws verwendet werden. | | **Zahlungs­bedingungen** | Verwaltung der [Zahlungs­bedingungen](https://support.robaws.com/de/article/zahlungsbedingungen-zahlungsziel-skonto-usw-15oavnf/), die bei der Rechnungs­stellung gelten. | | **Preisgruppe** | Weise einem Kunden eine [Preisgruppe](https://support.robaws.com/de/article/preise-tarife-pro-kunde-oder-projekt-1rruu4a/) zu, um ihm automatisch Rabatte zu gewähren. | | **Buchungskonten** | Hinterlege [Sachkonten](https://support.robaws.com/de/article/buchungskonten-kontenplan-sachkonten-56e49p/) für deine Buchhaltung. | | **Währungen** | Lege zusätzliche [Währungen](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-wahrungen-in-robaws-2f35l0/) an, wenn du in Fremd­währungen fakturierst. | | **Rechnungsarten** | Definiere die [Rechnungsarten](https://support.robaws.com/de/article/journal-6mi3pd/), die für Rechnungen verwendet werden (Nummernkreise, usw.) | | **Aufmaß** | Mit [Aufmaß](https://support.robaws.com/de/article/aufmass-1wth50r/) bestimmst du Mengen in Angeboten anhand von Parameter‑Formeln. | | **Rabatt- und Zuschlagsregeln** | Lege allgemeine [Rabatt‑ oder Aufschlagsregeln](https://support.robaws.com/de/article/rabatte-und-zuschlage-2guqmc/) für Rechnungen fest. | ### Planung | Rubrik | Erklärung | | ---- | | **Feiertage** | Definiere [Standard‑Urlaubs­perioden](https://support.robaws.com/de/article/urlaubs-und-feiertagszeitraume-in-der-tagesplanung-1gu0icg/), die in die Tagesplanung übernommen werden. | | **Planungs­art** | Mit [Planungs­typen](https://support.robaws.com/de/article/planungsarten-und-abwesenheiten-farben-fur-planungselemente-zuweisen-26u2f1/) kannst du Termine in der Tagesplanung farblich kennzeichnen. | | **Planungs­ressourcen** | Verwende [Planungs­ressourcen](https://support.robaws.com/de/article/planungsressourcen-wie-kann-ich-teams-in-der-plantafel-zusammenstellen-1i4b987/), wenn du mit festen Teams arbeitest. | ### Mitarbeiter | Rubrik | Erklärung | | ---- | | **Abzug oder Zulage** | Verknüpfe einer An‑/Abwesenheit eine [Zuschlags‑ oder Abzugsregel.](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-abzuge-und-zulagen-in-der-mitarbeiterakte-1hhl1h6/) | | **Mitarbeiter­rollen** | Weise einer [Mitarbeiter­rolle](https://support.robaws.com/de/article/mitarbeiterrollen-wie-weise-ich-meinem-mitarbeiter-eine-rolle-zu-1m723kr/) passende Stundencodes zu. | ### Sonstiges | Rubrik | Erklärung | | ---- | | **Firma** | Lege [ein](https://support.robaws.com/de/article/ihr-unternehmen-1sp4i6/) oder [mehrere Unternehmen](https://support.robaws.com/de/article/mehrere-unternehmen-in-robaws-erstellen-18gubuj/) in deiner Umgebung an. | | **Einheiten** | Definiere [Einheiten](https://support.robaws.com/de/article/einheiten-hinzufugen-kx1y03/), mit denen du arbeiten möchtest. | | **Feld-Typ** | Erstelle Typen, die du bei Positionen / Angeboten / Nachträgen verwendest (z. B.  PM, PMg, V, Z, usw.). | | **Wiederkehrende Perioden** | Lege [Standard‑Wiederhol­perioden](https://support.robaws.com/de/article/serientermine-erstellen-1vwixjr/) für wiederkehrende Planungs­elemente fest. | | **Mobilität** | Definiere verschiedene Arten der [Mobilität](https://support.robaws.com/de/article/kilometerpauschale-ftcf31/) für Kilometer­pauschalen. | | **Lohnart** | Lohnarten werden im Zusammenhang mit Mobilität genutzt. | | **Aktivitäten** | [Tätigkeiten](https://support.robaws.com/de/article/aktivitaten-tatigkeiten-hinzufugen-1g011kd/) können in ganz Robaws für die Nachkalkulation genutzt werden. | | **Formulare** | Erstelle [Formulare](https://support.robaws.com/de/article/formulare-erstellen-und-verwenden-1hzvxk4/), die in [Wappy](https://support.robaws.com/de/article/wappy-einfuhrung-und-funktionen-tqpbcd/) ausgefüllt werden. | | **Wartungs­vorlagen** | Vorlagen für [Service & Wartung](https://support.robaws.com/de/article/service-und-wartung-einstieg-b1bhor/). | --- ## Einstellungen | Einstellung | Erklärung | | ---- | | **Standard‑Mehrwertsteuerland** | Voreingestellter Ländercode im USt‑Feld von Kunden / Lieferanten. | | **Zeitzone** | Lokale Zeitzone deines Unternehmens. | | **Sprache** | Standardsprache der Oberfläche. | | **Theme‑ & Akzentfarbe** | Farben für die Robaws‑Benutzeroberfläche. | | **Benutzerdefinierte Auswertungs-URL** | Trage hier deine Lookerstudio, oder Power BI-URL ein, um sie im Modul „Auswertung“ anzuzeigen. | | **Anzahl der Zeilen in der Übersicht** | Festlegen, wie viele Zeilen pro Seite in Übersichten angezeigt werden. | | **Barcode** | Wähle zwischen Barcode und QR‑Code. | | **Endkunde** | Aktiviere die Endkunden‑Funktion. | | **Leistung auf Angebote beschränken** | Positionen können dann nur innerhalb von Angeboten ausgewählt werden. | | **Rabatt** | Aktiviere Rabatte, die du in Positions­zeilen hinzufügen kannst. | | **Staffelpreise** | Richte in der Artikelfiche [Staffelpreise](https://support.robaws.com/de/article/staffelpreise-1ycha6z/) ein. | | **Betriebsmittel verstecken** | Geräte und Betriebsmittel, die bereits in Nutzung sind, können nicht mehr ausgewählt werden. | | **Lager­reservierungen** | Aktiviere [Lager­reservierungen](https://support.robaws.com/de/article/lagerreservierungen-ws24q2/), um Artikel zeitweise zu blockieren. | --- ## Anzahl Dezimalstellen | Einstellung | Erklärung | | ---- | | **Allgemeine Dezimalstellen** | Anzahl Dezimal­stellen systemweit. | | **Einkaufspreis‑Dezimalstellen** | Dezimal­stellen für Einkaufspreise. | | **Verkaufspreis‑Dezimalstellen** | Dezimal­stellen für Verkaufspreise. | | **Mengenformel‑Dezimalstellen** | Dezimal­stellen in Mengenformeln. | --- ## PDF‑Einstellungen (global) Einige PDF‑Optionen gelten systemweit; modulspezifische Optionen stellst du in der jeweiligen [dynamischen PDF‑Vorlage](https://support.robaws.com/de/article/vorlagen-fur-briefkopfe-pro-dokument-1i00hv3/) ein. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | **Nullen ausblenden** | Verbirgt Nullwerte auf PDFs. | | **Tabellen­überschrift pro Seite** | Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint die Spaltenüberschriften nur einmal auf jeder Seite. | | **Kopfzeile invertieren** | Wenn diese Funktion aktiviert ist, werd die Kopfzeile invertiert. (⚠️ Hat keinen Effekt, wenn „Benutzerdefinierte Überschrift“ auf der PDF-Vorlage aktiviert ist.) | | **Zeilen mit Menge 0 im PDF ausblenden** | Zeilen mit Menge 0 erscheinen nicht auf dem PDF. | | **Markdown-Unterstützung aktivieren** | Aktiviere [Markdown](https://support.robaws.com/de/article/markdown-17k0dqq/) für Positions­zeilen; Formatvorlagen werden dann ignoriert. | | **Formatierung** | Lege die Standard‑ [Formatvorlage](https://support.robaws.com/de/article/formatierung-layout-des-positionen-1rodez4/) für neue PDF‑Templates fest. | | **Gesamtsumme pro Steuersatz anzeigen** | Zeigt in der PDF‑Fußzeile Aufschlüsselungen je USt‑Satz. | | **Absolute Adress­position** | Positioniert die Adresse für Fenster­umschläge. (⚠️ Hat keinen Effekt, wenn „Benutzerdefinierte Überschrift“ auf der PDF-Vorlage aktiviert ist.) | | **Zeilentyp auf PDF anzeigen** | Zeigt auf der PDF an, ob es sich bei einer Position um eine Variant- oder Bedarfsposition handelt. Die Einstellung muss in der PDF-Vorlage aktiviert werden: Angebotseinstellungen > PDF > Vorlage auswählen > Zeilentyp auf PDF anzeigen. | | **Kunden­information auf PDF** | Wähle, ob **Kunde** oder **Endkunde** gedruckt wird. | | **Spalten­breite Artikel- (Ordnungszahl-) & Positions­nummer** | Definiere die Breite dieser Spalten. (⚠️ Diese haben Vorrang vor der eingestellten Breite, die in den PDF-Vorlagen zu finden ist.) | | **Foto‑Einstellungen** | Lege das Bildformat für Angebot und Formular fest. | ### Kopfdaten (Gruppierung) Wenn du Daten aus anderen Modulen referenzierst, kannst du per [Platzhalter](https://support.robaws.com/de/article/platzhalter-117qg43/) entscheiden, welche Informationen im PDF‑Kopf angezeigt werden. ### Formatierung Erstelle hier eigene [Formatstile](https://support.robaws.com/de/article/formatierung-layout-des-positionen-1rodez4/) und konfiguriere spezielle [Zeilentypen](https://support.robaws.com/de/article/positionen-zeilen-im-dokumente-andern-vs3es8/). ### PDF‑Schriftarten Robaws verwendet ein Standard‑[Schrift­paket](https://support.robaws.com/de/article/schriftart-und-schriftgrosse-jniqsc/). Lade hier dein Firmen‑Schrift­paket hoch, wenn du ein individuelles Schrift­bild benötigst. --- ## Anrede & Rechtsformen Erstelle **Anrede und Rechtsformen**, die du in Kunden‑ und Lieferanten­karten verwenden kannst. Wichtig für Korrespondenz und E‑Mails. --- ## Dateien Unter **Dateien** kannst du ein PDF (z. B. deine AGB) hochladen und später als Standard­anhang in einer [E‑Mail‑Vorlage](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/) verwenden.