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# Eingangsrechnungen bezahlen über Robaws (mit Zahlungsdatei)

Um eine ausgehende Zahlung zu tätigen, kannst du aus einer Eingangsrechnung in deiner Robaws-Umgebung eine **Zahlungsdatei** (SEPA-Überweisungsdatei) exportieren.

Diese Datei ist ein **XML-Dokument im SEPA-Standard (pain.001)**, das du aus der Übersicht der Eingangsrechnungen erzeugst und anschließend im Onlinebanking oder über EBICS bei deiner Bank hochladen kannst, um die Zahlungen auszuführen.
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## Warum eine Zahlungsdatei?

Wenn du keine direkte Schnittstelle zu einer Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV Unternehmen Online) oder zu deiner Bank nutzt (z.B. [Ponto](https://support.robaws.com/de/article/wie-funktioniert-ponto-19zo5pa/)), kannst du Zahlungen trotzdem effizient abwickeln.

Die Zahlungsdatei enthält alle für die Ausführung notwendigen Informationen der Eingangsrechnungen (IBAN, Betrag, Fälligkeitsdatum, Verwendungszweck).
Dadurch entfällt das manuelle Abtippen im Onlinebanking.
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## Optionen beim Erstellen einer Zahlungsdatei

Beim Export einer Zahlungsdatei kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen:

**Ausführungsdatum**:
* Manuell ein gewünschtes Datum festlegen
* oder automatisch das Fälligkeitsdatum übernehmen

**Bankkonto auswählen**:
* Praktisch, wenn dein Unternehmen mehrere Bankkonten nutzt

**Weitere Optionen**:
* Verwendungszweck/Referenz ergänzen
* Zahlbetrag anpassen (z. B. Teilzahlung)
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## So funktioniert es in Robaws

1. Gehe in die Übersicht der [Eingangsrechnungen](https://support.robaws.com/de/article/eingangsrechnungen-6fg3q1/).
2. Markiere die Rechnungen, die du bezahlen möchtest.
3. Klicke oben auf das Symbol **„Eingangsrechnungen bezahlen“**.
4. Wähle **„Zahlungsdatei exportieren“**.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem du:

* das auszuführende Konto auswählen kannst,
* pro Rechnung ein Ausführungsdatum einstellst
* oder alle Rechnungen automatisch zum Fälligkeitsdatum übernimmst.

Anschließend klickst du auf **„Exportieren“**.

Robaws erstellt daraufhin eine **XML-Datei**, die du im Banking-Portal deiner Bank hochladen kannst.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-08-28-at-14250_koif94.png)
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## Nächste Schritte bei der Bank

* **Onlinebanking**: Die Datei wird im Menü *„Dateiverarbeitung“*, *„Zahlungsdatei hochladen“* oder ähnlichen Bezeichnungen importiert.
* **EBICS (Firmenkunden)**: Für regelmäßige Sammelzahlungen kannst du die Datei auch direkt über EBICS einspielen.
* Nach dem Upload musst du die Zahlungen **freigeben** (z. B. mit TAN, VR-SecureGo, apoTAN, Smartcard oder EBICS-Signatur).
* Erst nach dieser Freigabe werden die Überweisungen tatsächlich ausgeführt.
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## Voraussetzungen in Robaws

Damit eine Zahlungsdatei erstellt werden kann, müssen einige Angaben vollständig sein:

* Eigene IBAN (Zahlungskonto)
* Name des Lieferanten
* Adresse des Lieferanten
* Bankverbindung des Lieferanten (IBAN, ggf. BIC)
* Rechnung muss ggf. im [Genehmigungsworkflow](https://support.robaws.com/de/article/genehmigungsablauf-2m9p5s/) freigegeben sein