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# E-Rechnung erstellen


# E-Rechnung Erstellen: Alles, was Sie wissen müssen

Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland bei B2B-Transaktionen E-Rechnungen verwenden.

Wie das Bundesfinanzministerium erklärt:
*"Eine flächendeckende Verwendung der E-Rechnung ist notwendig, um die Digitalisierung und Vereinfachung der Rechnungsabwicklung zu erreichen."*
(Quelle: [Bundesfinanzministerium](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html?utm_source=robaws.com))

Die gute Nachricht? Mit Robaws haben Sie den perfekten Partner an Ihrer Seite! Egal ob schreiben, senden, empfangen oder verarbeiten – wir machen jede E-Rechnung einfach und effizient, unabhängig vom Format.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Rechnungsprozesse fit für die Zukunft sind.
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Um mehr über die spezifischen Schritte zur Erstellung einer E-Rechnung mit Robaws zu erfahren, wählen Sie bitte das gewünschte Format:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/xrechnung-erstellen-mit-robaws_7n7uyx.png)](/de/article/xrechnung-senden-1tztrfw/)

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/zugferd-erstellen-mit-robaws_c7no94.png)](/de/article/xrechnung-senden-1tztrfw/)
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## Was ist eine E-Rechnung und warum ist sie wichtig?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Datenformat erstellt wird, sodass sie digital und automatisiert verarbeitet werden kann.

Sie bietet folgende Vorteile:

* **Automatisierte Verarbeitung:** Spart Zeit und reduziert Fehler.
* **Rechtssicherheit:** Entspricht gesetzlichen Vorgaben.
* **Zukunftssicherheit:** Verpflichtend in der EU für öffentliche Aufträge (B2G) und bald auch für B2B-Transaktionen in Deutschland.

### Zwei Hauptformate der E-Rechnung:

1. **XRechnung:** Ein standardisiertes Datenmodell, das vor allem in Deutschland genutzt wird.
2. **ZUGFeRD:** Ein hybrides Format, das strukturierte Daten mit einem PDF kombiniert – ideal für kleinere Unternehmen.

Beide Formate ermöglichen eine effiziente und automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten. Weitere Informationen zu XRechnung finden Sie auf [hier](https://xrechnungzentrale.de/xrechnung-info).
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## So unterstützt Robaws bei der Erstellung Ihrer E-Rechnung

Robaws macht die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen einfach. Ob XRechnung oder ZUGFeRD – mit Robaws haben Sie alle Tools an einem Ort.

### Vorteile der E-Rechnung mit Robaws:

* Einfache Erstellung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen.
* Integrierte Prüfmechanismen, die sicherstellen, dass alle Daten korrekt sind.
* Nahtlose Integration für den Versand per E-Mail, Download oder PEPPOL-Netzwerk.
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### Warum zwischen XRechnung und ZUGFeRD wählen?

#### XRechnung:

* Optimal für Geschäftskunden in Deutschland.
* Strukturiertes XML-Format für vollständig digitale Verarbeitung.
* Pflicht bei öffentlichen Aufträgen (B2G) und bald auch B2B.

#### ZUGFeRD:

* Perfekt für kleinere Unternehmen, die Flexibilität wünschen.
* Kombiniert ein maschinenlesbares Datenformat mit einem lesbaren PDF.
* Einfacher Übergang für Kunden, die noch nicht vollständig digital arbeiten.
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## Häufige Fragen zur E-Rechnung

### Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um eine E-Rechnung zu erstellen?
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* Aktualisieren Sie Kundendaten (z. B. Steuer-ID und Adresse).
* Aktivieren Sie die entsprechenden Einstellungen für XRechnung oder ZUGFeRD in den Systemeinstellungen.

### Kann ich beide Formate verwenden?

Ja, Robaws erlaubt Ihnen die Erstellung beider Formate. Sie können das passende Format je nach Empfänger wählen.

### Welche Änderungen kommen ab 2025?

Die elektronische Rechnungsstellung wird in Deutschland für den B2B-Bereich verpflichtend. Das bedeutet, dass Unternehmen keine Papierrechnungen mehr verwenden dürfen.
Mehr über die Änderungen können Sie hier lernen.
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