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# E-Mail-Konto einrichten

In Robaws hast du die Möglichkeit, **E-Mails zu versenden**.
Um dies zu ermöglichen, musst du ein **E-Mail-Konto** einrichten. Über dieses E-Mail-Konto stellt Robaws eine Verbindung zu deinem Mailserver her (z. B. Office oder Gmail), um die E-Mails zu versenden.

Es gibt verschiedene [E-Mail-Kontotypen](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-kontotypen-in-robaws-1po6gg2/), die du in Robaws nutzen kannst.

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## Arten der E-Mail-Konten in Robaws

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein E-Mail-Konto einzurichten:

1. **E-Mail-Konto pro Benutzer**
2. **E-Mail-Konto pro Unternehmen oder Modul**

**Beispiel:**

* Angebote werden über die E-Mail-Adresse [**angebot@ihrunternehmen.com**](mailto:angebot@ihrunternehmen.com) versendet.
* Rechnungen werden hingegen über die Adresse [**rechnungen@ihrunternehmen.com**](mailto:rechnungen@ihrunternehmen.com) verschickt.

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## Priorität der E-Mail-Konten

Beim Versenden einer E-Mail wird das E-Mail-Konto nach folgender **Prioritätsreihenfolge** verwendet:

1. Übereinstimmung mit **Unternehmen & Modul**
2. Übereinstimmung mit **Modul**
3. Übereinstimmung mit **Unternehmen**
4. **Persönliche E-Mail-Adresse** (hinterlegt im Benutzerprofil)
5. **Allgemeine E-Mail-Adresse** (für alle Unternehmen und Module in den Einstellungen hinterlegt)

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## E-Mail-Konto erstellen

* Ein [E-Mail-Konto pro Benutzer](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-konto-pro-benutzer-9ree9v/) richtest du im Profil des jeweiligen Benutzers ein.
* Ein [E-Mail-Konto pro Modul oder Unternehmen](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-konto-pro-modul-oder-unternehmen-98fbz5/) erstellst du über **Einstellungen > E-Mail**.

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## E-Mail-Signatur

Deine Signatur wird jeder E-Mail hinzugefügt, die du von Robaws aus versendest.

Weil du in den Einstellungen deines E-Mail-Programms bereits eine Signatur eingerichtet hast, bedeutet das nicht, dass diese automatisch in Robaws übernommen wird. Deshalb ist es notwendig, dass du deine Signatur immer in Robaws angibst.