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# Buchhaltung mit DATEV (Export)

## DATEV in Robaws exportieren

Mit der DATEV-Schnittstelle in Robaws bereitest du deine Buchhaltungsdaten so vor, dass sie sauber an deinen Steuerberater oder in einen DATEV-kompatiblen Prozess übergeben werden können.
Dafür hinterlegst du in Robaws zuerst die DATEV-Grunddaten wie Mandantennummer, Beraternummer und den passenden Kontenrahmen.

In Deutschland ist das üblicherweise SKR 03 oder SKR 04, in Österreich SKR 07.
Außerdem kannst du festlegen, ob Robaws eigene DATEV-Nummern für Kunden und Lieferanten vergeben soll oder vorhandene Nummern verwendet werden.

## Voraussetzungen

Bevor du den Export startest, solltest du Folgendes prüfen:
1. Die DATEV-Schnittstelle ist aktiviert.
2. Mandantennummer und Beraternummer sind eingetragen.
3. Der richtige Standard-Kontenrahmen ist hinterlegt.
4. Es ist geklärt, wie Debitoren- und Kreditorennummern vergeben werden sollen.
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## 1. Aktivieren

1. Öffne **Einstellungen > Integrationen > DATEV**.
2. Trage deine **Mandantennummer** ein.
3. Trage die **Beraternummer** deines Steuerberaters ein.
4. Wähle den passenden **Standard-Kontenrahmen (SKR)**.
5. Lege die DATEV-Nummern für **Kunden** und **Lieferanten** fest.
6. Speichere die Einstellungen.


| ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_hfe2b0.png =950xauto) | ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_y0dl2m.png) |




| **Feld** | **Bedeutung** |
| ---- |
| *Mandatennummer* | Ihre Mandantennummer bei Ihrem Steuerberater. Die Nummer erhalten Sie von Ihrem Steuerberater. Nutzen Sie DATEV Unternehmen online? Dann können Sie Ihre Mandantennummer dort finden. Weitere Informationen finden Sie in diesem [Hilfeartikel auf der DATEV-Support-Website](https://apps.datev.de/help-center/documents/1036561). |
| *Beraternummer* | Die Nummer Ihres Steuerberaters bei der DATEV. Die Nummer erhalten Sie von Ihrem Steuerberater. Sollte Ihr Steuerberater kein Datev verwenden, geben Sie irgendeine Nummer ein. Sie ist mindestens 4-stellig und liegt zwischen 1001 und 99999999. Nutzen Sie DATEV Unternehmen online? Dann können Sie Ihre Beraternummer dort finden. Weitere Informationen finden Sie in diesem [Hilfeartikel auf der DATEV-Support-Website](https://apps.datev.de/help-center/documents/1000427). |
| *Standard-Kontenrahmen (SKR)* | In Robaws benötigen wir diese Angabe (**03** oder **04** in Deutschland, **07** in Österreich). Es ist am besten, wenn Sie Ihren Steuerberater fragen, welchen Kontenrahmen Sie verwenden. |
| *Datev-Nummern für Kunde (Nächste Schuldnernummer) und Lieferant (Nächste Gläubigernummer)* | Hier legen Sie fest, ob beim Datev-Export eigene Datev-Nummern vergeben werden, oder ob die Nummern nach Datev übernommen werden (Standardeinstellung). Eigene Datev-Nummern sind erforderlich, falls Sie Nummern außerhalb des Datev-Bereichs von 10.000-69.999 für Kunden oder außerhalb von 70.000-99.999 für Lieferanten verwendet haben oder falls Sie mehr als 60.000 Kunden verwalten müssen. |




## 2. Exportieren

Sobald die Schnittstelle eingerichtet ist, kannst du den DATEV-Export starten.

Der Ablauf in Robaws ist dabei grundsätzlich:

1. **DATEV-Export öffnen**
2. **Zu exportierende Daten selektieren**
3. Export entweder über ein **Datumsintervall** oder über eine **manuelle Auswahl** eingrenzen
4. Export erstellen und die erzeugten Dateien weitergeben bzw. im DATEV-Prozess verwenden

| ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_87zhkl.png) | ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_yy6zw.png) |




## 3.a Nach Datumsintervall auswählen

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_1isea0y.png)

## 3.b Auswahl

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_11iycv1.png)

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## Typische Bestandteile eines DATEV-Exports

Je nach Workflow kann ein Export also typischerweise aus folgenden Bestandteilen bestehen:

* **EXTF-Buchungsstapel** als CSV für die Buchungsdaten
* **Belegdateien als PDF**
* **XML-Datei** für den Belegtransfer in einer ZIP-Datei
* gegebenenfalls weitere DATEV-relevante Daten je nach Prozess und Exportweg