> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Bestellungen ||| Das Modul „Bestellungen“ ist in der Robaws Pro-Lizenz enthalten. ## Bestellungen in Robaws Die **Bestellungsmodul** in Robaws ermöglicht es, Bestellungen effizient zu verwalten und zu verfolgen. Es gibt verschiedene Arten von Bestellungen, darunter interne Bestellungen, Einkaufsbestellungen, Transportaufträge, Mietaufträge, Unteraufträge (OA) und Preisanfragen. ## Aktionen in der Bestellungsmodul In der Bestellungsmodul kannst du mithilfe der Suchfunktion **nach Lieferanten, Projekten oder Referenzen filtern**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_jyx6r8.png) ### Neue Bestellung hinzufügen Über die Schaltfläche **„Hinzufügen“** kannst du eine neue Bestellkarte erstellen. Du kannst dabei zwischen verschiedenen Bestellarten wählen, darunter: * **Interne Bestellung** * **Einkaufsbestellung** * **Transportauftrag** * **Mietauftrag** * **Unterauftrag (OA)** * **Preisanfrage** --- ## Schnell bestellen Über die Funktion **„Schnell bestellen“** kannst du Bestellungen rasch anlegen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_mtlbcw.png) In einem neuen Fenster kannst du: 1. Das gewünschte **Artikel auswählen** 2. Die **Menge** eingeben 3. Ein **Projekt zuweisen** 📌 **Hinweis:** | Der angezeigte Lieferant ist der bevorzugte Lieferant, der in der Artikelfiche im Tab „Lieferanten“ hinterlegt ist. | Für jeden Lieferanten wird eine separate Bestellkarte erstellt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_9iaj5b.png) --- ## Preisanfragen In der Bestellungsmodul kannst du eine **Preisanfrage mit einem Angebot** verknüpfen. Falls du ein Preisanfrage für ein Leistung / Artikel wünschst mit Preisvergleich, solltest du am besten die Modul [Preisanfrage / Preisspiegel](https://support.robaws.com/de/article/preisanfragen-preisspiegel-in-robaws-finde-den-besten-nachunternehmer-glfwu5/) verwenden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_1fsyhnx.png) 📌 **Vorteil:** Wenn du eine Bestellung aus einer Preisanfrage erstellst, wird die Preisanfrage automatisch mit der Bestellung verknüpft. Falls du eine Bestellung unabhängig erstellst, kannst du die **Preisanfrage später manuell zuweisen**, indem du sie im Feld **„Bestellung“** auswählst. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-02-12-at-09223_1ihb2lf.png) --- ## Bestellungen über eine Webshop-Schnittstelle versenden Falls dein Lieferant eine [Webshop-Integration in Robaws](https://support.robaws.com/de/article/webshop-schnittstelle-mit-robaws-einfacher-artikelimport-bestellverwaltung-128jkzi/) unterstützt, kannst du Bestellungen direkt aus Robaws versenden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2021-11-25-om_1jxlu0h.png) 📌 **Vorgehen:** 1. **Lieferant auswählen** 2. **Bestellung erstellen** 3. Sobald eine **Webshop-Bestellung möglich ist**, erscheint ein Warenkorb-Symbol in der oberen Menüleiste. 4. **Bestellung über den Webshop versenden**. --- ## Mietaufträge verwalten Über die Mietfunktion kannst du **alle Betriebsmittel, die vermietet wurden, nachverfolgen**. Die Symbole helfen bei der Übersicht: ✈️ **Abflug-Symbol** = Start der Miete 🛬 **Landesymbol** = Ende der Miete 📌 **So erstellst du einen Mietauftrag:** * Gehe zur Bestellungsmodul und wähle **„Hinzufügen“**. * Wähle als Bestellart **„Miete“**. * Gib die **Start- und Enddaten** der Miete an. --- ## Abrufbestellungen Eine **Abrufbestellung** funktioniert ähnlich wie **Teilabrechnungen bei Projekten**. Dabei wird die Bestellung in mehreren Teillieferungen abgewickelt. 📌 **Merkmale einer Abrufbestellung:** * Eine neue Abrufbestellung kann aus einer bestehenden Bestellung oder einer bestehenden Abrufbestellung erstellt werden. * Die neuesten Daten (höchste Vorgangsnummer) werden automatisch übernommen. * Falls eine **Genehmigungsflow** aktiviert ist, muss die Bestellung erst genehmigt werden, bevor eine Abrufbestellung angelegt werden kann. --- ## Analyse von Bestellungen Im Tab **„Analyse“** kannst du eine visuelle Darstellung aller **platzierten Bestellungen** einsehen. * Die **Zeitachse** kann auf **Woche, Monat oder Jahr** eingestellt werden. * Die Analyse wird in **drei Kategorien** unterteilt: * **Artikel**: Zeigt eine Übersicht aller bestellten Artikel. * **Lieferanten**: Zeigt alle Lieferanten, bei denen Bestellungen getätigt wurden. * **Projekte**: Stellt Bestellungen pro Projekt als **Prozentwerte** dar. 📌 **Darstellung erfolgt mittels Kreisdiagrammen**. --- ## Bestellübersicht & Bestellbon Das Bestellformular enthält eine detaillierte Übersicht aller Bestellpositionen. | **Feld** | **Beschreibung** | | ---- | | **Lieferant** | Wähle einen Lieferanten aus. | | **Ansprechpartner** | Wähle eine Kontaktperson des Lieferanten aus. | | **Status** | Durch die Vergabe eines Status kannst du die Bestellübersicht besser nachverfolgen. Statuswerte kannst du in den Einstellungen erstellen. | | **Referenz** | Welche Referenz soll hier eingetragen werden? | | **Lieferadresse** | Du kannst eine neue Adresse hinzufügen oder eine bestehende Adresse abrufen, indem du auf 📄 klickst. Vergiss nicht, Adressen in den Einstellungen hinzuzufügen. | | **Erstellt am** | Datum, an dem der Bestellschein erstellt wurde. | | **Liefern für** | Datum, bis zu dem die Lieferung spätestens erfolgen muss. | | **Letzte Lieferung** | Datum der letzten Lieferung. | | **Verantwortlich** | Mitarbeiter, der für den Bestellschein verantwortlich ist. | | **Fertig für** | Voraussichtliches Lieferdatum. | | **Bemerkungen** | Möchtest du eine zusätzliche Bemerkung hinzufügen? Diese Bemerkung wird auf dem Bestellschein-PDF angezeigt. | **In der Bestellübersicht kannst du:** * Eingangsrechnungen abrufen * Änderungen in der Lagerverwaltung einsehen * Und mehr ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_12t5snw.png) --- ## Artikel und Bestellungen Falls in der **Artikelfiche** kein **Referenzname** für ein Artikel hinterlegt wurde, bleibt die **Beschreibung des Artikels leer**. 📌 **Hinweis:** Damit **Bestellungen im Projektüberblick & der Nachkalkulation** erfasst werden, muss **bei jeder Bestellzeile das zugehörige Projekt angegeben werden**. --- ## Lagerverwaltung & Bestellungen Die Spalte **„Lageränderungen“** zeigt den Fortschritt der **Wareneingänge** einer Bestellung an. Sowohl **Preis als auch Menge** der erhaltenen Artikel werden dabei berücksichtigt. 📌 **Beispiel für den Empfang von Bestellungen:** * Eine Bestellung umfasst: * **10x Artikel A** (20 €/Stück) * **5x Artikel B** (40 €/Stück) * Gesamtwert: **400 €** ✅ Falls **5x Artikel A** geliefert wurden: * Wert: **100 €** * Fortschritt: **25 %** (100 € von 400 € erhalten) ✅ Falls **2x Artikel A und 2x Artikel B** geliefert wurden: * Wert: **120 €** * Fortschritt: **30 %** (120 € von 400 € erhalten) --- Mit diesen Funktionen ermöglicht Robaws eine **optimierte Bestellverwaltung**, von der Angebotserstellung bis hin zur Lagerverwaltung und Projektintegration.