> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Benutzerrollen und Zugriffsrechte In Robaws bestimmst du über **Benutzerrollen**, welche Rechte [ein Benutzer](https://support.robaws.com/de/article/benutzerverwaltung-17eo80a/) hat. So stellst du sicher, dass jeder nur die Funktionen sieht, die er für seine Arbeit braucht. **Beispiel:** Ein Projektleiter soll nur seine eigenen Projekte sehen können. Er darf die Projekte seiner Kollegen nicht öffnen und auch keine Verkaufs- oder Eingangsrechnungen einsehen. Dafür legst du eine eigene Rolle „Projektleiter“ an. --- ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_k6s4qr.png) ## Was kannst du mit Benutzerrollen festlegen? | Funktion | Erklärung | | ---- | | **Zulässige IPs** | Du kannst festlegen, dass ein Benutzer nur über bestimmte IP-Adressen (z. B. das Büronetzwerk) auf Robaws zugreifen darf. | | **Admin** | Wenn dieses Häkchen aktiv ist, [sieht der Benutzer die Einstellungen](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-fur-bestimmte-benutzer-verbergen-sw35jh/). Ist es deaktiviert, werden die Einstellungen ausgeblendet. | | **Benutzer verwalten** | Damit entscheidest du, ob ein Benutzer neue Benutzer anlegen oder bestehende Benutzer verwalten darf. | | **Verkaufspreise im Arbeitsauftrag ausblenden** | Blendet Preise von Artikeln und Leistungen in Arbeitsaufträgen aus. Praktisch, wenn z. B. Monteure Arbeitsaufträge ausfüllen, aber keine Preise sehen sollen. | | **Finanzinformationen zum Projekt ausblenden** | Blendet die Nachkalkulation im Projekt aus. So können z. B. Projektleiter den Fortschritt sehen, aber nicht die Zahlen. | | **Unternehmenszugriff beschränken** | Du kannst festlegen, ob ein Benutzer alle Unternehmen in der Umgebung sehen darf oder nur bestimmte. | --- ## Berechtigungen Zusätzlich bestimmst du pro Modul, welche Rechte der Benutzer hat. Je nach Modul kannst du festlegen, ob der Benutzer Dokumente: * **sehen (Lesen)** * **ändern (Modifizieren)** * **löschen** darf. Dabei kannst du meistens zwischen diesen Zugriffsstufen wählen: * **Alles:** Der Benutzer hat Zugriff auf alle Dokumente dieses Moduls. * **Team:** Der Benutzer hat Zugriff auf die Dokumente seines Teams. * **Eigen:** Der Benutzer hat nur Zugriff auf Dokumente, für die er selbst zuständig ist. * **Nichts:** Der Benutzer hat keinen Zugriff auf diese Aktion oder dieses Modul. --- ## Wichtig: Rechte gelten auch für Inhalte im Modul Die Berechtigungen gelten nicht nur für den Hauptdatensatz selbst, sondern auch für Inhalte, die innerhalb dieses Datensatzes verwaltet werden. Das betrifft zum Beispiel: * Dateien und Anhänge auf einem Angebot * Dateien auf einem Auftrag * Dateien auf einem Projekt * Dateien auf einer Rechnung oder Eingangsrechnung **Beispiel:** Ein Benutzer hat im Modul **Angebote** beim Recht **Löschen** die Einstellung **Eigen**. Dann kann dieser Benutzer nur Angebote löschen, die für ihn als „eigen“ gelten. Dasselbe gilt für Inhalte innerhalb des Angebots, zum Beispiel Dateien und Anhänge. Ist es nicht sein Angebot, kann er weder das Angebot selbst löschen noch Dateien in diesem Angebot löschen. Wenn beim Recht **Löschen** die Einstellung **Nichts** gewählt ist, kann der Benutzer in diesem Modul grundsätzlich nichts löschen. **Wichtig:** Robaws unterscheidet hier nicht zwischen „Angebot löschen“ und „Datei auf einem Angebot löschen“. Das Löschen der Datei folgt dem Löschrecht des jeweiligen Moduls. Prüfe in diesem Fall deine Benutzerrolle oder bitte einen Administrator, das Löschrecht im betroffenen Modul anzupassen. --- ### Erklärung „Eigen“ anhand von Beispielen | Modul | Was bedeutet „Eigen“? | | ---- | | Kunden | Dokumente, bei denen du als Verantwortlicher eingetragen bist | | Angebote & Verrechnungen | Dokumente, bei denen du Verantwortlicher ODER Projektleiter bist | | Aufträge | Dokumente, bei denen du Verantwortlicher ODER Projektleiter bist | | Projekte | Dokumente, bei denen du Projektleiter bist | | Arbeitsaufträge | Dokumente, bei denen du Verantwortlicher ODER Projektleiter bist ODER bei denen du selbst Stunden erfasst hast | | Rechnungen | Dokumente, bei denen du Verantwortlicher ODER Projektleiter eines Projekts bist, das mit der Rechnung verbunden ist | | Bestellungen | Dokumente, bei denen du Verantwortlicher ODER Projektleiter eines Projekts bist, das mit der Bestellung verbunden ist | | Forderungen | Dokumente, bei denen du Verantwortlicher ODER Projektleiter bist | | Lieferscheine | Dokumente, bei denen du Verantwortlicher ODER Projektleiter bist | | Eingangsrechnungen | Dokumente, bei denen du Verantwortlicher ODER Projektleiter eines Projekts bist, das mit der Rechnung verbunden ist | | Abonnements | Dokumente, bei denen du Verantwortlicher ODER Bauleiter eines Projekts bist, das mit dem Abo verbunden ist | ### Beispiel: Tagesplanung nur lesbar machen Für die **Tagesplanung** kannst du eine **Read-only-Funktion** einstellen. Dafür stellst du die Leserechte auf „Alles“ und setzt **Ändern** und **Löschen** auf „Nichts“. So können Benutzer die Planung nur ansehen, aber nichts ändern. --- ## Projekt teilen Du kannst ein Projekt mit einem Benutzer teilen, egal welche Benutzerrolle er hat. Der Benutzer sieht aber nur die Module, auf die seine Rolle Zugriff gibt. **Beispiel:** Ein Benutzer mit der Rolle „Buchhaltung“ hat nur Zugriff auf Rechnungen, Arbeitsaufträge, Aufträge und Eingangsrechnungen. Wenn du ein Projekt mit ihm teilst, sieht er darin nur diese Dokumente. Um ein Projekt zu teilen, klickst du im Projekt oben auf das Teilen-Symbol und wählst den Benutzer aus. --- ## Häufige Frage: Warum kann ich keine Datei löschen? Wenn du eine Datei nicht löschen kannst, liegt das meistens an den Löschrechten des jeweiligen Moduls. **Beispiel:** Die Datei befindet sich auf einem Angebot. Dann prüft Robaws das Löschrecht im Modul **Angebote**. Wenn dort **Eigen** eingestellt ist, kannst du nur Dateien auf Angeboten löschen, die für dich als „eigen“ gelten. Ist es nicht dein Angebot, kannst du weder das Angebot selbst löschen noch Inhalte in diesem Angebot löschen. Das betrifft zum Beispiel Dateien und Anhänge. Wenn dort **Nichts** eingestellt ist, kannst du keine Angebote und auch keine Inhalte in Angeboten löschen. Das gilt auch dann, wenn du das Angebot sehen oder bearbeiten kannst. Prüfe in diesem Fall deine Benutzerrolle oder bitte einen Administrator, das Löschrecht im betroffenen Modul anzupassen. --- ## Benutzerrollen anlegen Eine neue Benutzerrolle erstellst du so: 1. Klicke oben rechts auf deinen Namen 2. Gehe zu **Benutzer** 3. Wähle das Symbol **Benutzerrollen** 4. Erstelle eine neue Rolle oder bearbeite eine bestehende Wenn du mit **Teams** arbeitest, kannst du diese im selben Bereich über das Symbol **Teams** anlegen.