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# Benachrichtigungen

Robaws informiert dich mit einer **Benachrichtigung**, wenn etwas deine Aufmerksamkeit braucht: Jemand erwähnt dich in einer Bemerkung, eine [Automation](https://support.robaws.com/de/article/robaws-automation-workflows-automatisieren-10rauk0/) schickt dir eine Erinnerung oder eine E-Mail konnte nicht zugestellt werden. Deine Benachrichtigungen findest du über die **Glocke** oben rechts. Die Zahl auf der Glocke zeigt, wie viele ungelesene Benachrichtigungen du hast.

## Die Übersicht deiner Benachrichtigungen

Klickst du auf die Glocke, öffnet sich die Übersicht deiner Benachrichtigungen. Sie funktioniert wie die anderen [Übersichten](https://support.robaws.com/de/article/ubersichten-in-robaws-verwenden-7i7ad6/): Du [filterst](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/), [sortierst](https://support.robaws.com/de/article/sortieren-im-ubersichtsschirm-c61ztd/), suchst und speicherst deine eigenen [Ansichten als Tabs](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/). Du siehst dort nur deine eigenen Benachrichtigungen.

Standardmäßig öffnet sich die Ansicht **Alle benachrichtigungen** mit dem Datum, dem Titel und dem Dokument, um das es in der Benachrichtigung geht; die neueste steht oben. Mit dem Schnellfilter **Ungelesen** behältst du nur die Benachrichtigungen, die du noch nicht geöffnet hast. Ungelesene Benachrichtigungen haben in der Übersicht einen blauen Hintergrund.

## Eine Benachrichtigung öffnen

Klicke auf eine Benachrichtigung, um sie zu öffnen. Du siehst dann den vollständigen Inhalt und unter **Betreff** einen Link zum Dokument, um das es geht, zum Beispiel den Auftragsbericht, die Rechnung oder die E-Mail. Manche Benachrichtigungen enthalten auch Anhänge oder einen Link zu einem Hilfeartikel. Eine Benachrichtigung, die du öffnest, steht sofort auf gelesen.

## Benachrichtigungen als gelesen markieren

Möchtest du Benachrichtigungen als gelesen markieren, ohne sie einzeln zu öffnen, nutze die Aktionsschaltfläche **Als gelesen markieren** oben in der Übersicht:

* Hake die Benachrichtigungen an und klicke auf die Aktionsschaltfläche: Nur die angehakten Benachrichtigungen werden als gelesen markiert.
* Hakst du nichts an, fragt Robaws, ob du alle Benachrichtigungen als gelesen markieren möchtest.

Die Zahl auf der Glocke passt sich sofort an.

## Spalten der Standardansicht einstellen

Welche Spalten standardmäßig in der Übersicht der Benachrichtigungen stehen, legt ein Administrator unter **Einstellungen > Benachrichtigungen** in der Karte **Übersicht** fest. Das gilt für alle Benutzer deiner Umgebung. Deine eigenen Ansichten passt du selbst an.

## Benachrichtigungen per E-Mail oder in der Robaws App

Soll ein Benutzer seine Benachrichtigungen auch per E-Mail erhalten, aktiviere beim [Benutzer](https://support.robaws.com/de/article/benutzer-hinzufugen-und-verwalten-17eo80a/) die Einstellung **E-Mail Benachrichtigungen**.

In der [Robaws App](https://support.robaws.com/de/article/robaws-app-1mtlt58/) findest du dieselben Benachrichtigungen. Eine Benachrichtigung, die du dort öffnest, steht auch in Robaws auf gelesen.