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#  Auftragsberichte /Arbeitsaufträge / Baustelleberichte importieren

| Lies dir unbedingt auch die allgemeinen Informationen zum Datenimport in Robaws durch.

Beim Import von Auftragsberichten (auch „*Arbeitsaufträge*“ oder „*Baustellenberichte*“ genannt) kannst du drei Tabs in der Excel-Datei verwenden.

1. „timetickets“ enthält die allgemeinen Informationen des Auftragsberichts.
2. Mit „timetickethours“ kannst du die erfassten Stunden importieren.
3. Und mit „timeticketlines“ importierst du die Materialien des Auftragsberichts.
---

# Auftragsberichte ('timetickets')

| Spaltentitel | Feld in Robaws |
| ---- |
| NR | Nummer des Auftragsberichts |
| TITLE | Titel |
| DATE | Datum |
| PROJECTNR | Projektnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'projects' **übereinstimmen** |
| CLIENTNR | Kundennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'clients' **übereinstimmen** |
| CLIENTNAME | Kundenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'clients' **übereinstimmen** |
| STATUS | Status |
| CLIENTREF | Kundenreferenz |
| REMARKS | Bemerkungen |
| ENDCLIENTNR | Endkundennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'clients' **übereinstimmen** |
| ENDCLIENTNAME | Endkundenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'clients' **übereinstimmen** |
| SALESORDERNR | Auftragsnummer |


# Auftragsbericht-Stunden ('timetickethours')

|| Die Spalte 'NR' ist immer erforderlich, da sie die Verbindung zum Auftragsbericht herstellt.

| Spaltentitel | Feld in Robaws |
| ---- |
| NR | Nummer des Auftragsberichts - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'timetickets' **übereinstimmen** |
| EMPLOYEENAME | Name des Mitarbeiters |
| HOUR_CODE | Stundencode |
| DESCRIPTION | Beschreibung |
| PAUSE | Pause |
| HOURS | Gesamtarbeitsstunden (als Dezimalzahl eingeben) |
| COSTPRICE | Kostenpreis |
| PRICE | Preis |
| STARTHOUR | Startzeit |
| ENDHOUR | Endzeit |
| EMPLOYEEID | Mitarbeiter-ID |
| HOUR_TYPE | Stundentyp |
| ACTIVITY | Aktivität (Tätigkeit) |
| BILLABLE_HOURS | Zu verrechnende Stunden |


⚠️ **Hinweise**

1. Stunden werden im Format HH:MM als Text in der Excel-Datei eingegeben. Beispiel: 7:30
2. **EMPLOYEENAME**: Trage nur den Vornamen ein. Wenn es mehrere Mitarbeiter mit dem gleichen Vornamen gibt, nutze stattdessen EMPLOYEEID.
3. **HOUR_CODE**: Trage hier die Artikelnummer des Stundencodes ein. Der Stundencode ist ein Artikel mit dem Artikeltyp „Stundencode – Mitarbeiter“.
4. **HOUR_TYPE**: Trage hier die ID des passenden Stundentyps ein. Die IDs findest du unter [Stundentypen](https://app.robaws.com/#/hourType) .

# Auftragsbericht-Materialien ('timeticketlines')

|| Die Spalte 'NR' ist immer erforderlich, da sie die Verbindung zum Auftragsbericht herstellt.

| Spaltentitel | Feld in Robaws |
| ---- |
| NR | Nummer des Auftragsberichts - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'timetickets' **übereinstimmen** |
| AMOUNT | Menge |
| UNITTYPE | Einheit |
| LINE_TYPE | Zeilentyp – Hier musst du einen bestimmten Wert eingeben (siehe unten). |
| PRICE | Preis |
| COSTPRICE | Kostenpreis |
| BTWTYPE | Mehrwertsteuersatz |
| DESCRIPTION | Beschreibung |
| EXTRADESCRIPTION | Zusätzliche Beschreibung |
| CHAPTER | Ordnungszahl |
| ACTIVITY | Tätigkeit |
| PROJECTNR | Projektnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'projects' **übereinstimmen** |
| ARTICLENR | Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' **übereinstimmen** |
| AGREEMENTTYPE | Typ (SÜA, FH, ...) |
| MATERIALNR | Betriebsmittelnummer - Muss der Spalte 'NR' im tab 'materials' **übereinstimmen** |
| INSTALLATIONNR | ** **Anlagennummer - Muss der Spalte 'NR' im tab 'materialsinstallation' **übereinstimmen** |
| CUSTOM_PRICE | Separate Preise |
| ACCOUNTANCY_CODE | Buchungskonten |
| AMOUNT_RECEIVED | Erhaltene Menge |

|| Mehrwertsteuersätze werden als Text eingegeben, nicht als Prozentsatz (Beispiel: 20, 19, 7, 0, keine, verlegt, Reverse-Charge-Verfahren). Für Aktivitäten wird in der Datenbank nach einer Übereinstimmung gesucht. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird ein neuer Eintrag erstellt. Beachte bitte, dass die Suchfunktion groß-/kleinschreibungssensitiv ist.


### Zeilentyp

Titel: H
Zeile: P
Text: Tx
Variante: V
Gesamt: T
Überprüfen: C
Menge: A
Kapitelebenen: H1, H2, H3, H4, ...
Bedarf (E): O
Bedarf (G): OT