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# Auftrag erstellen

# Wie funktioniert ein Auftrag in Robaws?
*Die clevere Zwischenstufe zwischen Angebot und Rechnung*

Ein **Auftrag** bestätigt ein genehmigtes Angebot und dient häufig als Grundlage für Teillieferungen oder Zwischenrechnungen. In Robaws erledigst du alles ohne doppelte Dateneingabe.

Wenn du dich fragst, was die Unterschiede zwischen einem Auftrag und einem Projekt in Robaws sind, schau dir [**diesen Artikel**](/de/article/unterschied-zwischen-auftrag-und-projekt-nu8b3x/) an.

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## Auftrag direkt aus dem Angebot anlegen

Im Angebot findest du oben den Button **„Auftrag erstellen“**.  

![Auftrag erstellen - Aktionsbutton](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-07-25-at-13232_2vdhez.png)


##### 💡TIPP:

| Sollte der Button fehlen, aktiviere ihn unter: `Angebotseinstellungen > Einstellungen > Direkt Auftrag erstellen`

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## Auftragsübersicht als PDF exportieren

1. Filtere die gewünschten Aufträge, zum Beispiel `>01.01.2025 <01.02.2025`  
2. Klicke in der Aktionsleiste auf **PDF**  
3. Robaws erstellt ein Dokument mit allen Aufträgen im gewählten Zeitraum

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## Aufträge gesammelt abrechnen

1. Öffne das **Auftrags­übersicht**
2. Halte die **Umschalt-Taste** gedrückt und markiere **aufeinander­folgende** Aufträge  
3. Klicke auf **„Rechnung erstellen“**, und Robaws fasst die ausgewählten Aufträge in einer Rechnung zusammen  

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## Analyse-Tab

Der Reiter **Analytik** fasst alle Aufträge zusammen.
Kennzahlen und Diagramme passen sich automatisch an deinen Filter an.

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## Auftragskarte

### Daten  
Alle Stammdaten des Auftrags: Kunde, Projekt, Termine

### Aktionsbutton: PDF
| Standard PDF-Typ | Inhalt |
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| **PDF** | Standard-Auftragsdokument |
| **Pro-Forma PDF** | Vorläufige Rechnung als Vorschau für den Kunden |
| **PDF ohne Preise** | Auftragsdokument ohne Preisangaben |
| **Regiestunden-Nachweis** | Zeigt an, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter gearbeitet hat |

### Tab: Ausführung
[**Ausführung**](/de/article/auftrag-ausfuhrung-84j7u0/) bündelt alle zum Auftrag gehörenden Arbeitsberichte und Einkaufsrechnungen. Du siehst dort auf einen Blick geleistete Stunden, verbrauchtes Material sowie verbuchte Kosten und kannst diese Positionen direkt per Klick abrechnen.

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## Lieferschein aus Auftrag

Ein Auftrag bildet oft den nächsten Schritt vor der Lieferung.  
Erstelle den **Lieferschein** direkt aus dem Auftrag, alle Positionen werden automatisch übernommen.

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## Digitale Unterschrift

Auf Smartphone, Tablet oder Touch-PC kann dein Kunde den Auftrag **digital unterschreiben**.  
Aktiviere diese Funktion unter `Einstellungen > Aufträge > Digitale Signatur`.

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**Vorteil:** Du erhältst sofort einen rechtsgültigen Nachweis, den du zusammen mit der Rechnung versenden kannst.