> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Ausgeführte Menge im Auftrag verfolgen (mit Fertigstellungsgrad) Nutze deinen Auftrag nicht nur als Grundlage für die Ausführung, sondern auch als laufende Übersicht über den Fortschritt auf der Baustelle. Mit der **ausgeführten Menge** können Monteure in [Wappy](https://support.robaws.com/de/article/wappy-einfuhrung-und-funktionen-tqpbcd/) direkt erfassen, welche Mengen bereits erledigt sind und welche Positionen noch offen sind. In **Robaws** siehst du dadurch in Echtzeit, wie weit der Auftrag fortgeschritten ist. So wird dein Auftrag zu einer praktischen Arbeitsliste für die Baustelle und das Büro behält jederzeit den Überblick. --- ## Voraussetzungen Damit du mit der ausgeführten Menge arbeiten kannst, müssen diese Einstellungen aktiv sein. | Was | Wo | Bemerkungen | | ---- | | Auftragszeilen im Auftragsbericht anzeigen | **Einstellungen > Auftragsberichte > Auftragszeilen anzeigen** | | | Ausgeführte Menge aktivieren | **Einstellungen > Aufträge > Ausgeführte Menge verwenden** | | | Status für Auftragszeilen festlegen | **Einstellungen > Aufträge > Ausführungsstatus der Auftragszeilen** | Lege hier die Status an, die du verwenden möchtest. Gib außerdem einen **Status nach Abschluss der Auftragszeile** an. In vielen Fällen ist das zum Beispiel **Fertig**. Du kannst den Namen aber selbst bestimmen. | | Fertigstellungsgrad in der Übersicht | **Auftragsübersicht (Liste) > Ansichteinstellungen > Spallte hinzufügen > Prozensatz der Fertigstellung** | Der Fertigstellungsgrad zeigt, wie weit der Auftrag bereits fortgeschritten ist. | ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/robaws-ausgefuerhte-menge-eins_mr4yfi.png =720x413) --- ## Verwendung ### 1. Auftrag erstellen Erstelle zuerst deinen Auftrag wie gewohnt. ### 2. Auftrag einplanen Plane den Auftrag anschließend ein. Das geht auf zwei Arten: **In Robaws:** * **Auftrag > Zeitplan > Hinzufügen** **In Wappy:** * **Wappy > Auftrag > Planen** Sobald der Auftrag eingeplant ist, kann der Monteur damit weiterarbeiten. ### 3. Auftrag im Auftragsbericht öffnen Im Auftragsbericht sieht der Monteur den Tab **Auftrag**. Dort werden die Auftragszeilen angezeigt, damit er direkt mit dem Auftrag arbeiten kann. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2026-04-03-at-15280_kbe7up.png =399xauto) ### 4. Fortschritt erfassen Im Tab **Auftrag** kann der Monteur pro Zeile angeben, welche Menge bereits ausgeführt wurde. So siehst du laufend: * welche Leistungen bereits erledigt sind * welche Positionen noch offen sind * wie weit der Auftrag insgesamt fortgeschritten ist ### 5. Eine Position als fertig markieren Ist eine Aufgabe abgeschlossen, halte den **+**-Button **2 Sekunden** gedrückt. Dann wird die Position als abgeschlossen markiert und der Status wechselt automatisch auf den hinterlegten Abschlussstatus, zum Beispiel **Fertig**. ### 6. Korrekturen vornehmen Wurde etwas falsch erfasst, kannst du das einfach korrigieren. Du hast dafür zwei Möglichkeiten: * den **Status** manuell ändern * das **-**-Zeichen **2 Sekunden** gedrückt halten Dann wird die Menge wieder auf **0** gesetzt und du kannst den passenden Status auswählen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2026-04-03-at-15332_686flh.png =720x412) --- ## Synchronisierung zwischen Robaws und Wappy Jede Änderung an einer Auftragszeile wird in beide Richtungen synchronisiert. Das bedeutet: * Änderungen in **Robaws** sind sofort in **Wappy** sichtbar (Arbeitsauftrag > Auftrag-Tab) * Änderungen in **Wappy** sind sofort in **Robaws** sichtbar (Auftrag > Artikel-Tab) Synchronisiert werden dabei: * die **ausgeführte Menge** * der **Status** der Auftragszeile So arbeiten Baustelle und Büro immer mit demselben aktuellen Stand. --- ## Wichtig zu wissen ### Die ausgeführte Menge ist nicht direkt mit dem Tab „Ausführung“ verbunden Die **ausgeführte Menge** und ihr **Status** werden nicht automatisch in den Tab **Ausführung** übernommen. Der Tab **Ausführung** wird erst aktualisiert, wenn: * ein **Auftragsbericht** zurückgekommen ist * oder du die **Ausführung manuell ergänzt** Wenn du also nur mit der ausgeführten Menge arbeitest, dient das in erster Linie zur Fortschrittsverfolgung innerhalb des Auftrags. ### Für Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen sind Anspruchserklärungen oft besser geeignet Möchtest du mit **Teilrechnungen** oder **Abschlagsrechnungen** arbeiten, dann sind [**Anspruchserklärungen**](https://support.robaws.com/de/article/anspruchserklarungen-ygb5qf/) meist die bessere Lösung. Dort kannst du sauber unterscheiden zwischen: * **beauftragter Menge** * **geleisteter Menge** * **abzurechnender Menge** --- ## FAQ ### *Ich arbeite mit der ausgeführten Menge, aber im Tab „Ausführung“ sehe ich nichts* Die **ausgeführte Menge** und ihr **Status** sind nicht direkt mit dem Tab **Ausführung** verknüpft. Die **Ausführung** wird erst aktualisiert, wenn ein **Auftragsbericht** zurückkommt oder wenn du dort selbst etwas ergänzt. ### *Ich habe eine Position hinzugefügt, sehe sie aber nicht in der Materialliste in Wappy* Das kann zwei Ursachen haben. **Ursache 1: Die Positionen wurden nicht in das Planungselement kopiert** Prüfe, ob die Option **Positionen in das Planungselement kopieren** aktiviert ist. Wenn diese Option aktiv ist, werden die Positionen automatisch in die Planung übernommen. **Ursache 2: Die Position wurde erst nach der Planung hinzugefügt** Wenn du eine Position erst ergänzt, nachdem der Auftrag bereits eingeplant wurde, dann ist sie zwar im Tab **Auftrag** in Wappy sichtbar, aber nicht automatisch im Tab **Material**. Robaws geht davon aus, dass nach der Planung feststeht, welche Arbeiten und welches Material ausgeführt werden. Wenn du danach noch eine zusätzliche Position hinzufügst, musst du sie deshalb auch in die Planung übernehmen. #### So löst du das Gehe in Robaws zum Auftrag, kopiere die zusätzliche Zeile und füge sie auch in das **Zeitplan** ein. Falls der Auftragsbericht bereits zurückgekommen ist, kannst du die Zeile alternativ auch in die **Ausführung** kopieren (Rechte Maustaste > kopieren > einfügen). --- ## Kurz zusammengefasst Mit der **ausgeführten Menge** verfolgst du den Fortschritt eines Auftrags live zwischen **Robaws** und **Wappy**. Du siehst jederzeit: * welche Positionen bereits erledigt sind * welche Mengen schon ausgeführt wurden * welche Arbeiten noch offen sind So wird dein Auftrag zu einer klaren und aktuellen Arbeitsübersicht für Baustelle und Büro.