> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Aufgaben in Robaws Eine Aufgabe ist ein interner Auftrag, der von einem Verantwortlichen bis zu einem bestimmten Termin ausgeführt werden muss. Der Verantwortliche ist immer ein [Benutzer](https://support.robaws.com/de/article/benutzer-hinzufugen-und-verwalten-17eo80a/). Das Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben ist sowohl über die Robaws-Webapp (also im Browser), die Robaws-App als auch über Wappy möglich. ## Vorteile der Nutzung von Aufgaben in Robaws * **Effizienteres Arbeiten**: Aufgaben helfen, die Prozesse im Unternehmen zu beschleunigen. * **Zeitmanagement**: Aufgaben können mit Deadlines versehen werden, sodass diese rechtzeitig ausgeführt werden. * **Verbesserte Zusammenarbeit**: Der Einsatz von Aufgaben sorgt für eine bessere Koordination zwischen den Abteilungen im Unternehmen. * **Risikominimierung**: Aufgaben stellen sicher, dass Regeln und Verfahren korrekt eingehalten werden. **Beispiel** ``` Nach der Aufmaß auf der Baustelle muss ein individuelles Angebot für einen Kunden erstellt werden. Dazu erteilst du einem Benutzer die Aufgabe, das Angebot bis zu einer bestimmten Deadline zu erstellen und an den Kunden zu senden. Aus der Kundenobjekt heraus kannst du dafür eine Aufgabe für den Verantwortlichen der Angebote erstellen. ``` --- ## Aufgaben in Robaws Web ### Aufgabe in Robaws erstellen 1. Du kannst eine Aufgabe über den Tab **Aufgaben** in einem Objekt (z. B. Kunde, Angebot, usw.) oder direkt über die Funktion **Aufgaben** erstellen. ![Klick auf "Hinzufügen"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_uugtvt.png =600x297) 2. Das Symbol für diese Funktion wird oben rechts in Robaws angezeigt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_14p2ns8.png) ### Bemerkungen / Dateien / Formulare Wie in jedem Datensatz gibt es auch bei einer Aufgabe die Registerkarten „[Bemerkungen](https://support.robaws.com/de/article/bemerkungen-notizen-h3liu4/)” und „[Dateien](https://support.robaws.com/de/article/wie-kann-ich-dateien-hochladen-und-verwenden-1q3d4kz/)”. Hinzu kommt, dass du einer Aufgabe [Formulare](https://support.robaws.com/de/article/formulare-erstellen-und-verwenden-1hzvxk4/) hinzufügen kannst. Diese kannst du entweder selbst ausfüllen oder vom Bearbeiter ausfüllen lassen. --- ## Aufgabenübersicht Einen Überblick über alle Aufgaben erhältst du, indem du das Symbol für die Funktion **Aufgaben** oben in Robaws anklickst. Die Anzahl der aktuellen Aufgaben wird ebenfalls neben dem Symbol angezeigt. In der Aufgabenübersicht kannst du die Aufgaben nach **Ersteller**, **Bearbeiter,** **Status, usw.** filtern. Mit der Suchfunktion kannst du gezielt nach Aufgaben suchen, die mit bestimmten Objekte verknüpft sind. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1mktphx.png) ### Felder einer Aufgabe Eine Aufgabe enthält standardmäßig die folgenden Felder: | **Feld** | **Beschreibung** | | ---- | | **Titel** | Titel oder kurze Beschreibung der Aufgabe. | | **Erstellt** am | Datum, an dem die Aufgabe erstellt wurde. | | **A**bgabetermin | Letztes Datum, an dem die Aufgabe erledigt werden muss. | | **Status** | Aktueller Status der Aufgabe. | | **Ersteller** | Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat. | | **Bearbeiter** | Benutzer, der die Aufgabe ausführen soll. | | **Beschreibung** | Inhalt oder Details der Aufgabe. | | **Wappy** | Wenn aktiviert, kann die Aufgabe auch in Wappy eingesehen werden. | | **Betreff** | Verweist auf das Modul / Objekt, auf das sich die Aufgabe bezieht. | Basierend auf dem Status wird die Aufgabe in einer der folgenden Spalten angezeigt: 1. **Offen**, 2. **Aktiv (laufend)** 3. **Erledigt**. | Wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde, aber weiterhin als **Aktiv** angezeigt wird, kannst du die Aufgabe einfach in die Spalte **Erledigt** ziehen (KANBAN). --- ## Aufgaben in Wappy Du kannst die **Aufgaben‑Funktion** in **Wappy** aktivieren über **Einstellungen  >  Auftragsberichte  >  Wappy  >  „Aufgaben anzeigen“**. ### Woher stammen die Aufgaben? * **Aufträge** * **Projekte** * **Plantafel** Damit eine Aufgabe in Wappy erscheint, aktiviere in Robaws den **Schieberegler** der betreffenden Aufgabe. Aufgaben, die du **direkt in Wappy** erstellst, werden -  je nach Verfügbarkeit - auf **Auftrag → Projekt → Tagesplanung** zurückgeschrieben (in dieser Reihenfolge). ### Was kannst du in Wappy mit Aufgaben tun? * **Status** ändern * **Bearbeiter** hinzufügen * **Kommentar** hinterlegen * **Dokumente** anhängen * **Beschreibung** ergänzen * **Abgabetermin** setzen * Verknüpftes **Formular** ausfüllen --- ## Aufgaben in der Robaws‑App In der mobilen **Robaws‑App** gibt es das Modul **„Aufgaben“**. Dafür ist **keine Aktivierung** nötig. Angezeigt werden **alle Aufgaben** aus dem Robaws‑Aufgabenüberblick. Du kannst auch **direkt in der App** neue Aufgaben anlegen; sie erscheinen anschließend im Robaws‑Aufgabenüberblick: 1. Öffne die Robaws App. 2. Wische nach rechts und drück auf „Aufgaben“. 3. Hier kannst du die Aufgabenübersicht sehen. 4. Drück **„+“** (unten rechts), um eine Aufgabe hinzuzufügen. ### Was kannst du in der Robaws‑App mit Aufgaben tun? * **Status** ändern * **Bearbeiter** hinzufügen * **Kommentar** hinterlegen * **Dokumente** anhängen * **Beschreibung** ergänzen * **Abgabetermin** setzen * Verknüpftes **Formular** ausfüllen * **Push Notifications** empfangen --- ## Einstellungen Über **Allgemeine Einstellungen > Aufgaben** kannst du die Status der Aufgaben konfigurieren. Zusätzlich kannst du die Spalten der Aufgabenübersicht anpassen und bei Bedarf [zusätzliche Felder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) hinzufügen. ![Status der Aufgaben](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_151z27.png =600x289)