> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Artikelgruppen Mit **Artikelgruppen** bringst du Struktur in deine Artikelbibliothek. Du kannst Artikel in Haupt- und Unterkategorien einteilen und diese in einer **Baumstruktur** organisieren. So findest du Artikel in Robaws und Wappy schneller wieder und kannst Gruppen gezielt für die Auswahl oder Filterung nutzen. ## Schnellnavigation * [Artikelgruppen anlegen und verwalten](#2-artikelgruppen-anlegen-und-verwalten) * [Artikelgruppen zuweisen](#2-artikelgruppen-zuweisen) * [Artikelgruppen verwenden](#2-artikelgruppen-verwenden) * [Artikelgruppen sinnvoll strukturieren](#2-artikelgruppen-sinnvoll-strukturieren) In Robaws und Wappy kannst du Artikel in Artikelgruppen unterteilen. Diese Artikelgruppen bestehen aus Haupt- und Unterkategorien und werden in einer 'Baumstruktur' dargestellt. --- ## Artikelgruppen anlegen und verwalten Im Übersichtsbildschirm des Moduls **Artikel** findest du oben die **Artikelgruppen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/robaws-support-artikelgruppen_zvgwr2.png =970x560) ### Neue Artikelgruppe anlegen 1. Klicke auf **`+`**, um eine neue Artikelgruppe anzulegen. 2. Trage rechts im Detailbereich einen **Namen** ein. 3. Füge bei Bedarf ein **Bild** hinzu. 4. Wenn du eine Untergruppe anlegen möchtest, wähle zusätzlich eine **Hauptartikelgruppe** aus. Diese Hauptartikelgruppe muss bereits bestehen. 5. So baust du deine Artikelgruppen Schritt für Schritt als **Baumstruktur** auf. Die Artikelgruppe wird in **Wappy** angezeigt, sofern das Auswahlfeld aktiviert ist. Wenn du dieses deaktivierst, ist die Artikelgruppe nur in **Robaws** sichtbar. 💡 **Tipp:** Du kannst Artikelgruppen auch beim Import von Artikeln anlegen. Diese werden dabei zunächst linear erstellt, also ohne Unterteilung. Die Struktur kannst du danach in Robaws weiter anpassen. --- ## Artikelgruppen in der Baumstruktur verwalten Du kannst Artikelgruppen jederzeit auf ein anderes Haupt- oder Unterniveau verschieben, indem du rechts die **Hauptartikelgruppe** änderst. Achte darauf, zuerst die Hauptgruppen anzulegen. Danach kannst du die passenden Untergruppen anlegen und zuweisen. 💡 **Tipp:** Halte deine Struktur möglichst einfach. Zu viele Unterebenen machen die Navigation schnell unübersichtlich. ### Artikelgruppen löschen Möchtest du eine Artikelgruppe löschen, wähle die Gruppe aus und klicke oben auf das **Papierkorb-Symbol**. Die Artikelgruppe wird dann endgültig gelöscht. **Die zugehörigen Artikel oder Posten werden dabei nicht gelöscht.** Diese sind danach lediglich keiner Artikelgruppe mehr zugeordnet. ### Übersicht der Artikel in einer Artikelgruppe Wenn du eine Artikelgruppe anklickst, siehst du unten alle Artikel, die dieser Gruppe zugeordnet sind. ## Artikelgruppen zuweisen Sobald deine Artikelgruppen angelegt sind, kannst du sie einem **Artikel** oder einem **Posten** zuweisen. 1. Öffne den gewünschten Artikel oder Posten. 2. Gehe zum Feld **Artikelgruppen**. 3. Wähle die passende Artikelgruppe aus. Wichtig ist dabei: Du kannst immer nur das **unterste Niveau** auswählen. **Beispiel** Wenn es die Hauptgruppe **Holz** und darunter die Untergruppen **Balken**, **Latten** und **Plattenmaterial** gibt, kannst du einen Artikel nicht direkt der Gruppe **Holz** zuweisen. Du musst eine der Untergruppen auswählen. ![Name der Artikelgruppe und Verknüpfung mit der Hauptartikelgruppe](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/robaws-17_1i6vjf1.png) --- ## Artikelgruppen verwenden Artikelgruppen helfen dir an verschiedenen Stellen in Robaws und Wappy: * auf Positionsebene, zum Beispiel in einem **Angebot**: Drücke **F2**, um Artikel aus einer bestimmten Artikelgruppe zu suchen * genauso in einem **Auftrag**, einer **Rechnung**, einer **Bestellung** und anderen Modulen * zum **Filtern** von Artikeln und Leistungen nach Artikelgruppe, zum Beispiel für Sammeländerungen * um Artikel über eine eigene Gruppe als **besondere Kategorie** zu kennzeichnen, zum Beispiel für zusätzliche Standardtexte auf Angebot oder Rechnung * in **Wappy**, um Artikel über die Artikelgruppen zu suchen, indem du dich über die Kacheln mit Bild durch die Struktur klickst Gerade in Wappy macht das die Artikelsuche deutlich einfacher und schneller. --- ## 💡 Artikelgruppen sinnvoll strukturieren Die passende Struktur für deine Artikelbibliothek hängt stark von deiner Arbeitsweise ab. Diese Tipps helfen dir bei einer sinnvollen Einteilung: 1. Ein Artikel kann immer nur **einer einzigen Artikelgruppe** zugeordnet werden. Teile deshalb besser nach **Art des Artikels** ein, zum Beispiel *Dämmung*, *Holz* oder *Beschläge*, und nicht nach dem späteren Einsatzbereich. 2. Es wirkt oft logisch, die Struktur eines Lieferanten-Webshops zu übernehmen. Prüfe aber zuerst, ob Artikel dort mehrfach in verschiedenen Gruppen vorkommen. Sonst wird deine eigene Struktur schnell unpraktisch. 3. Ein guter Ausgangspunkt ist oft dein **Lager**. Überlege, wie deine Artikel dort gruppiert sind, und nutze das als Grundlage für deine Hauptartikelgruppen. 4. Gehe nicht zu sehr ins Detail. Zu viele Ebenen oder zu viele ähnliche Gruppen sorgen eher für Verwirrung. 5. Deine Artikelstruktur ist immer individuell. Wichtig ist vor allem, dass sie für deinen Betrieb logisch aufgebaut ist und im Alltag gut funktioniert.