> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Artikel importieren (mit Excel Importvorlage) # Import von Artikeln | Lies dir unbedingt auch die [allgemeinen Informationen zum Datenimport](https://support.robaws.com/de/article/import-allgemein-m9br6s/) in Robaws durch. ||| Bitte beim Importieren beachten: Wir können einen Import nur in Ausnahmefällen rückgängig machen! Teste dies immer zuerst auf [staging.robaws.com](https://staging.robaws.com)! Beim [Import](#2-artikel) von Artikeln kannst du mehrere Tabs in der Excel-Datei verwenden. Du kannst auch ein [Update](#3-updateby) bestehender Artikel durchführen. Der Tab **„articles“** enthält die allgemeinen Informationen des Artikels. Dieser Tab ist entscheidend. Zusätzlich kannst du mit den **anderen Tabs** weitere Informationen ergänzen, abhängig von deiner Arbeitsweise. Achte darauf, dass du immer eine Verknüpfung zum Tab „articles“ herstellen musst, damit klar ist, zu welchem Artikel diese Informationen gehören. Diese weiteren Tabs sind: * „[articlesuppliers](#2-artikellieferanten)“: um Lieferanteninformationen dieses Artikels zu importieren (Felder, die unten in der Artikelkarte unter „Lieferanten“ stehen) * „articlestocklocation“: um die Lagerorte des Artikels zu importieren * „articlesalesunits“: um alternative Verkaufseinheiten zu importieren * „articleadditionallines“: für zusätzliche Zeilen * „[articlecomposites](#2-zusammengesetzte-artikel)“: für zusammengesetzte Artikel oder Artikelsets * „articlemaintenanceschedules“: für die Wartungsvorlage eines Artikels * „[articletierprices](#2-staffelpreise)“: für Staffelpreise und Preise pro Preisgruppe --- # Artikel (Tab 'articles') | Spaltentitel | Feld in Robaws | | ---- | | UPDATE_BY | Feld, das für das Update verwendet wird | | NAME | Artikelname (auch *Kurztext* genannt) | | NR | Artikelnummer | | UNITTYPE | Einheit | | SALEPRICE | Verkaufspreis | | BARCODE | Barcode | | MARGIN | Marge für den Verkaufspreis (z.B. Marge 20% gibst du als 20 ein) | | ARTICLETYPE | Feld-Typ - Die Optionen kannst du in den Artikeleinstellungen festlegen. Beispiel: Du legst ARTICLETYPE-Werte wie „Standard“, „Premium“ und „Budget“ an, um Artikel nach Qualitäts-/Preisniveau zu unterscheiden. | | MINIMUMSALEAMOUNT | Mindestverkaufsmenge - Mindestabnahmemenge für den Verkauf | | COSTPRICE | Kostenpreis | | STOCK | Lagerbestand (wird auf dem Standard-Lagerort angepasst) | | DESCRIPTION | Detaillierte Beschreibung (auch *Langtext* genannt) | | BRAND | Marke | | CALCULATIONTYPE | Berechnungsart (siehe Übersicht unten) | | ARTICLEID | ID aus der Datenbank, wird für das Update verwendet. Findest du im Excel-Export. | | DEVIANTSALESNAME | Verkaufsname | | BTWTYPE | Mehrwertsteuersatz | | ACCOUNTANCYCODE | Buchungskonto - Erlöskonto (Verkauf) | | ACTIVITY | Aktivität | | ARTICLEGROUP | Artikelgruppe | | NAMEENG | Englischer Artikelname | | NAMEFR | Französischer Artikelname | | DESCRIPTIONENG | Englische Langtext | | DESCRIPTIONFR | Französische Langtext | | COSTPRICESTRATEGY | Kostenpreisstrategie (siehe Übersicht unten). Wenn du den Wert leer lässt, wird die Standardstrategie aus den Einstellungen verwendet. | | SALEPRICESTRATEGY | Verkaufspreisstrategie (siehe Übersicht unten). Wenn du den Wert leer lässt, wird die Standardstrategie aus den Einstellungen verwendet. | | ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE | Buchungskonto - Aufwandskonto (Einkauf) | | MINIMUMSTOCKAMOUNT | Mindestbestand | | DESIREDSTOCK | Gewünschter Lagerstand | | TIME_OPERATION | Stundencode | | WAPPY | Sichtbar in Wappy - Ja = TRUE, Nein = FALSE | | INSTALLATION | Anlagen | | STOCK_PLACE | Lagerplatz | | PROJECT_SUPPLY_ROUTE | Projektbestellroute | | LIBRARY_TYPE | Artikeltyp wie Material, Anlagen-Tracking, Stundencode, usw. | | LINE_TYPE | Zeilentyp (Formatierung der Zeile / Position) | | INTERNAL_PHOTO | Ja = TRUE, Nein = FALSE | | WEIGHT_KG | Gewicht | | HOUR_TYPE | ID des [Stundentyp](https://app.robaws.com/#/hourType) - Nur wenn CALCULATIONTYPE = WORK und LIBRARY_TYPE = EMPLOYEETIMEOPERATION | || Für Checkboxen verwendest du die Werte TRUE und FALSE in der Excel Import Vorlage. Achte dabei auf die Groß- und Kleinschreibung. # Berechnungsart ('CALCULATIONTYPE') Mögliche Werte: * ARTICLE (Material) * WORK (Arbeit) * MATERIAL (Betriebsmaterial) * SUBCONTRACTOR (Subunternehmer) * COST (Indirekte Kosten) * COMPOSITE (Zusammengesetzt) # Artikeltyp ('LIBRARY_TYPE') Mögliche Werte: * FIXED (Material) * MATERIAL (Betriebsmittel) * MATERIALINSTALLATION (Anlagen-Tracking) * MATERIALREGISTRATIONOPERATION (Stundencode - Betriebsmittel) * EMPLOYEETIMEOPERATION (Stundencode - Mitarbeiter) # Kosten- und Verkaufspreisstrategien Im Import kannst du direkt angeben, wie der Preis des Artikels bestimmt wird. Lässt du den Wert leer, wird standardmäßig „Festpreis“ verwendet. Wenn du bei der Verkaufspreisstrategie mit Margen oder Aufschlag arbeitest, musst du unbedingt die Spalte „MARGIN“ ausfüllen. Mögliche Werte für die **Einkaufsstrategie** (auch **Selbstkostenstrategie** genannt): * **PURCHASEPRICE**: Einkaufspreis des bevorzugten Lieferanten * **COMPOSITE**: Kostenpreis wird aus den zusammengesetzten Artikeln berechnet * **FIXED**: Fester Preis * **LOWEST**: Niedrigster Einkaufspreis * **HIGHEST**: Höchster Einkaufspreis Mögliche Werte für die **Verkaufsstrategie**: * **MARGINPURCHASEPRICE**: Marge auf Bruttopreis des bevorzugten Lieferanten * **MARGINCOSTPRICE**: Marge auf den Kostenpreis * **FIXED**: Festpreis || Mehrwertsteuersätze gibst du mit dem Namen ein, der in den Einstellungen in Robaws hinterlegt ist.. || Für Kontenrahmen, Tätigkeiten und Artikelgruppen wird in der Datenbank nach einem Match gesucht. Wird ein exakter Match gefunden, wird er mit dem Artikel verknüpft. Falls nicht, wird automatisch ein neues Element erstellt und direkt mit dem Artikel verknüpft. Achtung: Die Suche ist groß-/kleinschreibungssensitiv! # Artikel aktualisieren ('UPDATE_BY') Bei Artikeln kann das Update über drei Felder erfolgen: **ARTICLEID**: Die genaueste Methode, um einen bestehenden Artikel zu aktualisieren, weil die ID immer eindeutig ist und automatisch generiert wird. Du findest die ID im Excel Export der Artikel. **NAME**: Der Artikel wird über den Namen gesucht. **NR**: Artikelnummer (wenn vorhanden) ||| In die Spalte UPDATE_BY trägst du also ARTICLEID, NR oder NAME ein, nicht den Wert selbst. Den Wert trägst du in die entsprechende Spalte ein. --- # Artikellieferanten (Tab 'articlesuppliers') Artikellieferanten dienen dazu, Lieferanteninformationen eines bestimmten Lieferanten mit einem Artikel zu verknüpfen. Du kannst bei einem Artikel mehrere Artikellieferanten haben. Die Verknüpfung mit dem Artikel kann nur auf zwei Arten erfolgen: Entweder über die Artikelnummer in der Spalte ARTICLENR oder über die interne Artikel-ID in ARTICLE_ID. Wenn eine ID angegeben ist, wird darüber verknüpft, sonst über die Artikelnummer. Wenn keine der beiden Spalten ausgefüllt ist, kann der Artikellieferant nicht mit einem Artikel verknüpft werden. | Spaltentitel | Feld in Robaws | | ---- | | UPDATE_BY | Feld, das für das Update verwendet wird | | ARTICLENR | Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' übereinstimmen | | SUPPLIERNR | Lieferantennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'suppliers' übereinstimmen | | SUPPLIERNAME | Lieferantenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'suppliers' übereinstimmen | | DATE | Datum der Preisänderung | | PRICE | Netto-Einkaufspreis | | GROSSPRICE | Brutto-Einkaufspreis | | REFERENCE | Spezifische Lieferantenreferenz | | UNITTYPE | Einheit | | MINIMUMAMOUNT | Mindest. Auftrag - Minimale Einkaufsmenge | | EXTRA_FIELD_1 | Zusatzfeld 1, angelegt in den Artikeleinstellungen | | EXTRA_FIELD_2 | Zusatzfeld 2, angelegt in den Artikeleinstellungen | | EXTRA_FIELD_3 | Zusatzfeld 3, angelegt in den Artikeleinstellungen | | AMOUNT_PER_UNIT | Anzahl in Packung - Die Menge pro Verpackungseinheit | | ARTICLE_ID | ID aus der Datenbank, wird für das Update verwendet. Findest du im Excel-Export. | || Wenn du die Spalte SUPPLIERNR verwendest, entferne am besten die Spalte SUPPLIERNAME, damit der Lieferant nicht überschrieben wird. Umgekehrt gilt natürlich das Gleiche. ### Artikellieferanten aktualisieren ('UPDATE_BY') Bei Artikellieferanten kann das Update über drei Felder erfolgen: **SUPPLIERNR:** Wenn du SUPPLIERNR nutzt, basiert das Update auf der Spalte „NR“ aus dem Tab „Lieferanten“. Wenn du den Lieferanten in Robaws hinzugefügt hast, kannst du diese Option nicht wählen. **SUPPLIERNAME:** Der Lieferant wird über den Namen gesucht. Achte dabei auf Groß-/Kleinschreibung. **EXTRA_FIELD_1:** Die letzte Methode basiert auf einem selbst angelegten Zusatzfeld. Das kann z. B. eine eindeutige Lieferantennummer sein. ||| In die Spalte UPDATE_BY trägst du also SUPPLIERNR, SUPPLIERNAME oder EXTRA_FIELD_1 ein, nicht den Wert selbst. Den Wert trägst du in die entsprechende Spalte ein. --- # Staffelpreise (Tab 'articletierprices') Wie bei den Artikellieferanten ist auch hier die Spalte ARTICLENR verpflichtend, damit die Verknüpfung zum richtigen Artikel hergestellt werden kann. | Spaltentitel | Feld in Robaws | | ---- | | UPDATE_BY | Feld, das für das Update verwendet wird | | ARTICLENR | Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' **übereinstimmen** | | AMOUNT | Menge, ab der der Preis gilt | | PRICE | Staffelpreis | | DISCOUNT | Rabatt | | PRICEGROUP | Preisgruppe | | PERCENTAGE | Prozentsatz | | Für Preisgruppen wird in der Datenbank nach einem Match gesucht. Wird ein exakter Match gefunden, wird er mit dem Staffelpreis verknüpft. Falls nicht, wird automatisch ein neues Element erstellt und direkt mit dem Staffelpreis verknüpft. Achtung: Die Suche ist groß-/kleinschreibungssensitiv! ||| UPDATE_BY - Aktualisierung erfolgt hier ausschließlich über das Feld „PRICEGROUP“. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2026-02-18-at-14183_19cwt4w.png) --- # Zusammengesetzte Artikel (Tab 'articlecomposites') Um die untergeordneten Zeilen eines zusammengesetzten Artikels zu importieren, ist die Spalte NR verpflichtend. Über diese Spalte stellen wir die Verknüpfung zum Artikel her, zu dem die untergeordneten Zeilen gehören. | Spaltentitel | Feld in Robaws | | ---- | | NR | Artikelnummer des Artikels, zu dem die untergeordneten Zeilen gehören | | AMOUNT | Menge | | UNITTYPE | Einheit | | COSTPRICE | Kostenpreis | | DESCRIPTION | Beschreibung | | ARTICLENR | Artikelnummer des untergeordneten Artikels, wenn dieser als Artikel in Robaws existiert |