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# Archivieren und löschen

**Zu viele Einträge im Überblick?** Oder hast du versehentlich ein Dokument doppelt angelegt?  
In Robaws kannst du jederzeit **Dokumente archivieren oder löschen**, um Ordnung zu schaffen, **ohne sie endgültig zu verlieren**.

Beide Funktionen helfen dir, das [Übersichtsschirm](https://support.robaws.com/de/article/modul-ubersichten-7i7ad6/) aufgeräumt zu halten, mit einem Unterschied:

* **Archivieren**: Das Dokument wird aus der Übersicht entfernt, bleibt aber mit anderen Objekten verknüpft und ist weiterhin in Auswertungen enthalten.
* **Löschen**: Das Dokument wird aus der Übersicht entfernt und **nicht mehr** in Auswertungen berücksichtigt.

**Wichtig:**  
Weder beim Archivieren noch beim Löschen wird ein Dokument dauerhaft entfernt.
Du kannst es jederzeit über [erweiterte Filter](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/) wiederfinden oder sogar reaktivieren.
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## So funktioniert’s

### 📁 Ein Dokument archivieren

1. Öffne das Modul (z. B. Rechnungen, Projekte, Angebote).
2. **Wähle die Dokumente aus**, die du archivieren möchtest.
3. Klicke oben auf das **Archiv-Symbol**.

Die Dokumente verschwinden aus der aktiven Übersicht und werden in einem separaten, ausgeblendeten Bereich gespeichert.
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### 🗑️ Ein Dokument löschen

1. Öffne das Modul und **wähle die zu löschenden Dokumente aus**.
2. Klicke auf das **Papierkorb-Symbol** in der oberen Leiste.

Auch gelöschte Dokumente verschwinden aus dem Überblick, aber anders als bei Archivierung werden sie **nicht mehr in Analysen einbezogen**.
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## Archivierte oder gelöschte Dokumente wiederfinden

Nutze die [erweiterten Filter](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/) in der Übersicht:

1. Öffne das Modul und aktiviere im Filterbereich die Optionen
   **„Archivierte Elemente anzeigen“** und/oder **„Gelöschte Elemente anzeigen“**.
2. Die entsprechenden Einträge erscheinen wieder in der Liste, zusammen mit den aktiven Elementen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-03-28-at-10160_ullbxg.png)
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### 📄 Nur archivierte oder gelöschte Dokumente anzeigen?

Du kannst dafür ein separates **Tab im Überblick** anlegen:  
👉 [Tabs im Übersichtsschirm](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/)

Dort definierst du mithilfe der erweiterten Filter ein eigenes Segment:

* Nur **archivierte** Dokumente
* Nur **gelöschte** Dokumente
* Oder beide kombiniert

![Archivierte filtern](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1flfhiq.png =600x116)
![Gelöschte filtern](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1b1vmtl.png =600x122)
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## 🔁 Dokumente wiederherstellen (reaktivieren)

Sie können archivierte oder gelöschte Dokumente jederzeit zurück in die aktive Liste verschieben:

1. Öffne das gewünschte Dokument über die Filteransicht.
2. Klicke oben auf **„Rückgängig machen“**.

Das Dokument ist anschließend wieder im normalen Überblick sichtbar, samt aller Verknüpfungen und Historie.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-03-28-at-10202_2tnu89.png)
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**Tipp:** Nutze die Archivierungsfunktion regelmäßig, um deine Übersichten schlank und fokussiert zu halten – besonders nützlich bei Projekten oder Angeboten, die abgeschlossen sind, aber nicht gelöscht werden sollen.

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## **Einschränkungen**

Nicht alles in Robaws kannst du archivieren, löschen und danach wiederherstellen.
Geh daher vorsichtig mit dieser Funktion um.

**Was kannst du archivieren, löschen und rückgängig machen?**
* Eine vollständige Angebot, Rechnung, Bestellung, Arbeitsauftrag, Auftrag, Preisanfrage, Eingangsrechnung usw.
* Benutzerrollen
* Artikel, Leistungen
* Listen in den Einstellungen, z. B. Einheiten, Mehrwertsteuersätze, Zahlungsbedingungen usw.

**Was kannst du nach dem Löschen nicht mehr rückgängig machen?**
* Löschen von Zeilen in einer Angebot, einer Rechnung, einer Bestellung, einer Order, einer Leistung usw.
* Löschen einer Artikelgruppe
* Löschen eines Benutzers
* Löschen von Formeln und Parametern aus Leistungen / Positionen
* …