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# Anzahlung mit einer kumulierten Teilrechnung kombinieren


## Anzahlung + kumulierte Teilrechnung in Robaws

*So kombinierst du eine Anzahlung aus der Finanzplanung mit einer Anspruchserklärung, um sauber weiter­zu­fakturieren.*

In Robaws ist es zwar nicht der Standard‑Workflow, direkt aus einer Anspruchserklärung („Teilrechnung“) einen Vorschuss / Anzahlung zu ziehen. Aber mit zwei einfachen Methoden erzielst du genau dieses Ergebnis:

1. **Prozent‑Gesamt der Anspruchserklärung anpassen** und sofort fakturieren.
2. **Abschlags­rechnung (Anzahlung) über die Finanzplanung** deines Angebots erstellen und anschließend in der Anspruchserklärung verbuchen.
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### 1 |  Variante A: Prozent‑Gesamt in der Anspruchserklärung (Teilrechnung) anpassen

Hier legst du deine **erste Anspruchserklärung** für das Angebot an und stellst das Feld **„%‑Gesamt“** direkt auf den gewünschten Vorschuss­prozentsatz. Anschließend baust du auf diesem Wert weiter, ohne den Vorschuss separat abzuziehen.

**So geht’s:**

1. Öffne dein genehmigtes Angebot und erstelle die **erste Anspruchserklärung**.
2. Klicke oben in der Anspruchserklärung auf das **„%“-Symbol**.
3. Gib den Prozentsatz ein, den du als Anzahlung berechnen willst.
4. Stelle die **Rechnungsstrategie** auf **„einfach“**.
5. Klicke oben auf das **„€“‑Symbol**, um die Rechnung zu erzeugen.
6. Öffne die Rechnung und ändere den **Beschreibungstext** nach Wunsch, z. B. „Anzahlung 20 % für Teilrechnung 1“.

||| **Achtung:** Diese Methode reduziert sofort die **Mengen** in der Anspruchserklärung. Du startest also **nicht** mit einer leeren Teilrechnung, sondern mit anteiligen Positionen.
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### 2 |  Variante B: Abschlagsrechnung aus der Finanzplanung + leere Anspruchserklärung

Willst du eine echte **Abschlagsrechnung (Anzahlung)** verbuchen **und danach** mit einer komplett leeren Teilrechnung starten, wähle diese Variante:

1. **Erstelle eine Abschlagsrechnung** (Anzahlung) über die **Finanzplanung** deines Angebots *(Pfad: Angebot → Finanzplanung → Phase hinzufügen → „Faktura“)*.
2. Öffne deine Anspruchserklärung und füge eine **„VR‑Zeile“** ein:

| **Beschreibung:** | **Geplant:** | **Aktuell:** | **Einheitspreis:** |
| ---- |
| „Anzahlung erhalten“ | 1 | 1 | Betrag der Abschlagsrechnung (positiv) |

Entferne das Häkchen in der Spalte **„VR“**

3. Füge eine zweite **„VR‑Zeile“** ein:

| **Beschreibung:** | **Geplant:** | **Aktuell:** | **Einheitspreis:** |
| ---- |
| „Abzug Anzahlung“ | 1 |  | Betrag der Abschlagsrechnung **(negativ)** |

Entferne auch hier das Häkchen in der Spalte **„VR“**.

Damit hast du die Abschlagsrechnung in der Anspruchserklärung verarbeitet. Jetzt wählst du, wie du den Betrag abziehst:

| Vorgehen | Was tun? | Ergebnis |
| ---- |
| **Anzahlung sofort komplett abziehen** | Setze **Aktuell** bei „Abzug Anzahlung“ sofort auf 1. | Der ganze Betrag wird direkt von der Teilrechnung abgezogen. |
| **Anzahlung schrittweise abziehen** | Ändere bei jeder neuen Teilrechnung den **%‑Gesamt‑Wert** dieser Zeile, bis 100 % erreicht sind. | Du ziehst den Vorschuss Stück für Stück ab. |
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### Fazit

* **Variante A** eignet sich, wenn du *einfach* nur schnell einen prozentualen Vorschuss berechnen und darauf weiter­arbeiten willst.
* **Variante B** ist ideal, wenn du eine **separate Abschlags­rechnung** brauchst, aber die Teilrechnung unbedingt **leer** starten soll – z. B. für eine klare Nach­voll­zieh­barkeit gegenüber deinem Kunden.

Egal welche Methode du wählst: Mit Robaws behältst du jederzeit den Überblick über bereits gezahlte Anzahlungen und offen­stehende Leistungen, und dein Cash‑flow bleibt stabil.