> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Abwesenheitsanträge ||| Das Modul „Abwesenheitsanträge“ ist in der Robaws Pro-Lizenz enthalten. Eine gute **Abwesenheitsverwaltung** ist die Grundlage für eine funktionierende Planung. Als Geschäftsführer oder HR möchtest du auf einen Blick sehen, wer abwesend ist und wie viele Urlaubsstunden eine Person z.B. noch zur Verfügung hat. Als Mitarbeiter möchtest du hingegen einfach und schnell Abwesenheiten, wie z.B. Urlaub, für die gewünschten Tage über die Wappy-App beantragen. Dafür kannst du in Robaws das Modul **„Abwesenheitsanträge“** verwenden. --- ## Zugriff auf das Modul „**Abwesenheitsanträge**“ ermöglichen Damit du das Modul nutzen kannst, muss es über die [Benutzerrechte](https://support.robaws.com/de/article/benutzerrollen-und-zugriffsrechte-ep75tu/) aktiviert sein. Die Berechtigungen kannst du **detailliert** einstellen: * **Alles**: Du siehst alle Abwesenheitsanträge aller Mitarbeiter * **Team**: Du siehst nur die Abwesenheitsanträge deines Teams * **Eigen**: Du siehst nur deine eigenen Abwesenheitsanträge Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn ein Teamleiter die Anträge seines gesamten Teams sieht, während einzelne Mitarbeiter nur ihre eigenen Anträge sehen. --- ## Einstellungen vor dem Start Um die Funktion für Abwesenheitsanträge nutzen zu können, müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Im Folgenden wird beschrieben, welche Schritte du durchführen musst, um den Ablauf für Abwesenheitsanträge nutzen zu können. Diese Einstellungen findest du unter **Einstellungen > Abwesenheitsanträge** * **Abwesenheitskategorien**: Lege die verschiedenen Kategorien an (z. B. Urlaub, Krankheit). Diese können in Wappy ausgewählt werden. * **Stundentypen**: Definiere die verschiedenen Stundentypen. Diese sind vor allem für HR wichtig. Jeder Stundentyp kann mit einer Abwesenheitskategorie verknüpft werden. * **Genehmigungsabläufe erstellen**: Lege fest, wie Abwesenheitsanträge genehmigt werden sollen. * **Arbeitszeitmodell**: Weise jedem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zu. Dieses wird verwendet, um die beantragten Stunden automatisch zu berechnen. * **Urlaubsbudget**: Hinterlege pro Mitarbeiter ein Urlaubsbudget. Dies muss jährlich neu definiert werden. Es gibt drei Möglichkeiten: * Budget vom Vorjahr kopieren * Budget von einem anderen Mitarbeiter kopieren * Mit leerem Budget beginnen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_10iqoed.png) || Vergiss auf keinen Fall, in den „Einstellungen für Abwesenheitsanträge“ unter „Stammdaten“ einen „Standard“-Genehmigungsablauf auszuwählen, da du sonst keine Abwesenheitsanträge einreichen kannst. ## Abwesenheitsanträge auch in ${color}[#00991f](**Wappy**) anzeigen Gehe zu **Arbeitsauftragseinstellungen > Wappy > Abwesenheitsanträge anzeigen** --- ## Abwesenheitssanträge erstellen Abwesenheitsanträge können auf zwei Arten erstellt werden, je nach Zielgruppe: 1. [Über die Robaws Webversion](https://support.robaws.com/de/article/urlaubsantrage-jw319z/#3-urlaubsantrage-uber-die-robaws-webversion) → hauptsächlich für HR oder administrative Mitarbeiter 2. [Über Wappy ](https://support.robaws.com/de/article/urlaubsantrage-jw319z/#3-urlaubsantrage-uber-wappy) → hauptsächlich für Mitarbeiter auf der Baustelle --- ### Abwesenheitsanträge über die Robaws Webversion Erstelle einen Abwesenheitssantrag über das Modul **„**Abwesenheitsanträge**“** in der Webversion. **So gehst du vor:** 1. Klicke auf das **+ Symbol**, um einen neuen Abwesenheitssantrag zu erstellen 2. Wähle den **Mitarbeiter** 3. Gib **Abwesenheitskategorie** und **Stundentyp** an 4. Definiere **Start- und Endzeitpunkt** ||| Die beantragten Stunden werden automatisch auf Basis des Arbeitszeitmodells berechnet. Pausen sind dabei bereits berücksichtigt. Wenn du die Stunden manuell anpasst, wird die Pause nicht mehr automatisch berücksichtigt. --- ### Abwesenheitsanträge über Wappy In Wappy erfolgt der Antrag über das Modul **„Abwesenheitsanträge“**. Im Tab **„Anträge“** kannst du neue Anträge erstellen. Im Tab **„Budget in Stunden“** siehst du dein verfügbares Urlaubsbudget. **So gehst du vor:** 1. Klicke auf das **+ Symbol** unten rechts 2. Wähle die **Abwesenheitskategorie** 3. Gib **Start- und Endzeitpunkt** an ||| Der Stundentyp muss in Wappy nicht angegeben werden. Dieser wird später durch HR oder den Teamleiter im Rahmen der Genehmigung festgelegt. --- ## Abwesenheitsanträge genehmigen Benutzer, die Teil eines Genehmigungsablaufes sind, können Abwesenheitsanträge über das Symbol **„Genehmigungsanträge“** einsehen und bearbeiten. Im Genehmigungsprozess kannst du: * **Daten anpassen**: z. B. Abwesenheitskategorie, Stundentyp, Anzahl Stunden * **Budget prüfen** : um zu sehen, ob der Antrag genehmigt werden kann * **Geschichte einsehen**: alle bisherigen Anträge des Mitarbeiters * **Status ändern**: genehmigen, warten, ablehnen --- ## Auswirkungen nach der Genehmigung Sobald ein Abwesenheitsantrag genehmigt wurde: * wird er im **Tagesplan** angezeigt * und in der **Stundenkontrolle der Auftragsberichte** berücksichtigt Wenn die eingetragenen Stunden nicht mit dem Arbeitszeitmodell übereinstimmen: * wird eine Zeile gemäß Arbeitszeitmodell erstellt * zusätzlich wird eine **Korrekturzeile** mit den tatsächlich eingegebenen Stunden hinzugefügt