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# Abonnementverwaltung

||| Das Modul **Abonnementverwaltung** ist in der Robaws Go-Lizenz enthalten.  


Mit der Modul **Abonnementverwaltung** kannst du wiederkehrende Rechnungen oder Aufträge automatisch generieren.  

So sparst du Zeit bei regelmäßig wiederkehrenden Leistungen wie Wartungsverträgen, Gebäudereinigung oder Servicearbeiten.



## Warum Abonnements in Robaws nutzen?

* Automatische Erstellung von Rechnungen oder Aufträgen in definierten Intervallen.  
* Zentrale Übersicht über alle laufenden Abos und deren Status.  
* Flexible Einstellungen für Periodizität, Typ (Rechnung oder Auftrag) und Laufzeit.  
* Direkte Verknüpfung mit Projekten, Kunden und Artikeln.  
* Möglichkeit, Wartungs- oder Abonnement-Rechnungsstrategien festzulegen.  


***Schnellnavigation***
* [Übersicht](#übersicht)  
* [Neues Abonnement erstellen](#neues-abonnement-erstellen)  
* [Abonnementdetails](#abonnementdetails)  
* [Überblick](#überblick)  
* [Rechnungsstrategien](#rechnungsstrategien)  
* [Artikelzeilen](#artikelzeilen)  
* [Weitere Tabs](#weitere-tabs)  
* [Priorität](#priorität)  



## Übersicht

Im **Abonnementübersicht** siehst du alle bestehenden Abonnements.  
Wie in anderen Modulen kannst du:

* Spalten anpassen und [eigene Übersichten](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/) speichern.  
* Nach z.B. [Status](https://support.robaws.com/de/article/statusse-1rg6oy5/), Kunde oder Zeitraum [filtern](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/).  
* Daten in Excel exportieren.  



## Neues Abonnement erstellen

Ein Abonnement kannst du auf zwei Wegen anlegen:  

1. Direkt aus der **Kundenakte** über die Aktionsbutton **„+ Abonnement“**. (die Einstellung **„Abonnement direkt erstellen“** muss aktiviert sein)
2. Über Angebots-, Projekt-, Anlagen-Tracking-Überblick auf der \*\*„+“ \*\*klicken.
3. Über die Modulübersicht **Abonnementverwaltung** per Klick auf **+ Hinzufügen**.  



## Abonnementdetails

Im Abonnement findest du die Stammdaten:  

| Feld | Beschreibung |
| ---- |
| **Erstelldatum** | Datum der Erstellung des Abonnements. |
| **Kunde** | Der Kunde, für den das Abo gilt. |
| **Kontakt / Endkunde** | Möglichkeit, Ansprechpartner oder abweichenden Endkunden zu verknüpfen. |
| **Kundenreferenz** | Interne oder externe Referenz, z. B. „WEG Reinigung 25/Fenster“. |
| [Status](https://support.robaws.com/de/article/statusse-1rg6oy5/) | z. B. Entwurf, fakturiert, aktiv. |
| **Journal** | Das [Journal](https://support.robaws.com/de/article/journal-6mi3pd/), in dem die Rechnungen gebucht werden. |
| **Verantwortlich** | Benutzer, der für das Abonnement zuständig ist. |
| **Bemerkungen** | Notizen welche auch auf den PDF genutzt werden können. |

### Verwaltungsinformationen

* **Nächste Ausführung**: Datum, wann die nächste Rechnung/der nächste Auftrag erstellt wird.  
* **Wiederholung**: Standard oder benutzerdefinierte Intervalle (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich). Anpassbar unter **Einstellungen > Abonnements > wiederkehrende Perioden**.  
* **Typ**: Auswahl, ob ein **Auftrag** oder eine **Rechnung** erstellt wird.  
* **Aktiv**: Schalter, ob das Abonnement aktiv ist.  



## Überblick

Im Überblick siehst du:  

* Gesamtbetrag aller Rechnungen und Aufträge zum Abo.  
* Anzahl der bereits generierten Dokumente.  
* Grafische Darstellung (Balkendiagramm).  



## Rechnungsstrategien

Es gibt zwei Arten von Strategien:  

1. **Wartungsrechnungsstrategie**  
2. **Abonnement-Rechnungsstrategie**  

Für beide kannst du separat festlegen:  
* Wie **Arbeitsstunden** abgerechnet werden (z. B. „Zur Rechnungsstellung“).  
* Wie **Material** abgerechnet wird.  
* Zuschläge und Rabatte können zusätzlich definiert werden.  



## Artikelzeilen

Unterhalb der Abonnementdetails kannst du die **Positionen** verwalten:  

* Artikel, Material, Aktivität, Beschreibung.  
* Projektzuordnung und Buchungskonto.  
* Menge, Einheit, Preis, Rabatt, MwSt.  
* **Jährlicher Preis** wird automatisch berechnet.  

| Diese Artikel werden bei jeder automatischen Erstellung auf der Rechnung/Bestellung übernommen.  



## Weitere Tabs

* **Bemerkungen**: interne Notizen zum Abonnement.  
* **Dateien**: Dokumente wie [Verträge oder Vereinbarungen hochladen](https://support.robaws.com/de/article/wie-kann-ich-dateien-hochladen-und-verwenden-1q3d4kz/).  
* **Aufgaben**: [Aufgaben anlegen](https://support.robaws.com/de/article/aufgaben-in-robaws-ty5xeo/), z. B. Kontrolle vor Rechnungsstellung.  



## Hinweis

* Abonnements generieren die Rechnungen/Aufträge automatisch, **verschicken musst du diese jedoch manuell**.  
* Für jedes Abonnement kannst du eine eigene Übersicht anlegen, z. B. „aktive Abos mit monatlicher Rechnungsstellung“.